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技巧6 使用功能区
方法介绍
在Excel 2007中功能区取代了早期版本复杂的菜单操作，根据功能区的作用不同，默认将其划分到7个选项卡下面，如图1-11所示，有“开始”、“插入”、“页面布局”、“公式”、“数据”、“审阅”、“视图”和“加载项”选项卡。
图1-11
温馨提示
在添加“加载项”选项卡后，还可以扩展功能区命令，如添加了加载项的“分析工具库”后，在“数据”选项卡的“分析”功能区会显示“数据分析”按钮。
方法1：添加功能区命令到快速访问工具栏
在图1-11中用鼠标右键单击“格式刷”按钮，再从快捷菜单选择“添加到快速访问工具栏”命令，即可将“格式刷”命令添加到快速访问工具栏。
温馨提示
只有命令才能被添加到快速访问工具栏。大多数列表的内容（如缩进、间距值及各个样式）虽然也显示在功能区中，但无法将它们添加到快速访问工具栏。
方法2：启动功能区对应的对话框
在Excel 2007中有一种新的“对话框启动器”工具，在功能区右下角显示为一个小箭头符号，只要单击该按钮，即可启动相应的功能区对话框。