财务必须知道的360个Excel技巧
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技巧15 自定义Excel 2007保存格式功能

步骤1 设置文件保存类型

单击“Office”按钮,在弹出的界面中再单击“Excel选项”按钮,如图2-24所示。

图2-24

在弹出的“Excel选项”对话框中选择“保存”选项,将“保存工作簿”选项区的“将文件保存为此格式”选项设置为“Excel 97-2003工作簿”,如图2-25所示。

图2-25

设置完成后,单击“确定”按钮。当用户每次单击“Office”按钮,选择“保存”命令时,Excel文件将被直接以“Excel 97-2003工作簿”格式保存。

步骤2 设置文件保存自动恢复信息时间间隔

单击“Office”按钮,在弹出的界面中再单击“Excel选项”按钮。在弹出的“Excel选项”对话框中选择“保存”选项,设置保存自动恢复信息的时间间隔为10分钟,如图2-26所示。

图2-26

设置完成后,单击“确定”按钮。Excel 2007会以设定的时间间隔来自动保存当前文件。

温馨提示

(1)只有勾选“保存自动恢复信息时间间隔”前的复选框,才能设置保存自动恢复信息时间间隔。

(2)若用户设置的保存自动恢复信息时间间隔过短,Excel 2007会频繁保存当前文档,导致系统运行速度缓慢。

步骤3 设置自动恢复文件位置

单击“Office”按钮,在弹出的界面中再单击“Excel选项”按钮。在弹出的“Excel选项”对话框中选择“保存”选项,设置自动恢复文件位置。

设置完成后,单击“确定”按钮,Excel 2007将自动恢复文件至用户设置的自动恢复文件位置。