经验 Experience / 案例研究 Case Study
当公司高层内斗
BAD BLOOD ON THE SENIOR TEAM
鲍里斯·格罗伊斯伯格(Boris Groysberg)
凯瑟琳·巴登(Katherine Connolly Baden)| 文
蒋荟蓉 | 译 王晨 | 校 万艳 | 编辑
一家公司的CFO和销售负责人关系恶劣,争执不断。公司正处于上升期,CEO不知自己是该设法化解两个人的矛盾,还是该将他们一起开除。
360度评估本应是匿名的,但一位高管得到的负面评价出自谁手,却再清楚不过。
兰斯·贝斯特是Barker运动服装公司的CEO,他正与公司法律顾问兼HR负责人妮娜·柯尔克开会。在英格兰伯明翰的公司总部,大家度过了漫长的一天。现在是傍晚时分,两人正逐一讨论兰斯手下的评估结果。当看到CFO达蒙·尤恩的评估报告时,兰斯吓了一跳。对达蒙的大部分反馈都比较中性,这很正常。达蒙能力很强、很受尊重,但他性格并不是那么好。有一个人给达蒙打了最低分。兰斯能从评论中看出,这是公司销售负责人阿赫迈德·伦德:“我从没遇到过比他更严重的控制狂。”
“这些评论够恶毒的。”兰斯说。
“你很意外?”妮娜说。
“不算吧。”兰斯承认。
CFO和销售负责人不对付,已经有一段时间了。阿赫迈德的评估报告里也有几条对他工作方式的尖锐批评1——无疑都来自达蒙。
兰斯叹了口气。五年前他接替公司创始人、父亲埃里克出任CEO,一直在努力将公司发展壮大。Barker拥有职业体育联盟商标的许可权,通过与大品牌合作,生产面向零售市场的商品。兰斯接手时,公司营收约1亿英镑。不久后,他签下公司最大的合作伙伴Howell。与这家国际品牌谈合作很不容易,但谈成后公司的业务量大增。兰斯和手下现在仍觉得白天的时间不够用,绝对没有时间浪费在处理内斗上2。
“所以我们要怎么处理这些评估报告?”兰斯问。
妮娜耸耸肩。“我也是第一次做这个。”
“好吧。但我至少得做点什么。我知道阿赫迈德和达蒙不是哥们,但我确实希望他们能和平相处。”
妮娜点点头,但兰斯感觉到她在犹豫。“你可以有话直说,妮娜,我需要你的建议。”
“那个,我觉得这是问题的一部分,”妮娜试探性地说,“你希望我们和平相处,但这跟充分协作是不一样的。我们都信任你,但团队成员之间的信任度并不高。”3
“所以大家都受不了达蒙?”他指指评估报告问道。
妮娜摇头。“不是他一个人的问题。从反馈中能看出,阿赫迈德也不是什么圣人,他主动跟达蒙找茬。他们两人之间和各自团队之间的冲突,已经影响到我们其他人的团结。人们在相互指责,好像每个人都只顾自己。”
兰斯很不愿意听到这些,但这都不是新鲜事了。他本来试图说服自己,这都是公司成长中不可避免的问题,最终会过去的。毕竟,销售和财务打架是常事,而且Barker的营收也没受到大影响,去年和前年分别增长22%和28%。
当然,增长来得绝对不容易,错过的机会也不少。曾有几家零售商对公司产品感兴趣,结果因为内部协作出问题没谈成。现在兰斯意识到,严重问题也许还在后面。他必须摆平这件事。“我爸总想组织团建。”4他微笑着说。这个笑话已经在高管团队流传多年。每次埃里克察觉到火药味就会说这话,但从来没行动过。
妮娜乐了。“很遗憾,那个阶段好像已经过了。”
一团糟
“能聊一下吗?”第二天早上在办公室,兰斯收到产品和营销负责人詹芭·班达利的信息。
兰斯知道出状况了,赶紧给她打过去。
对方开门见山:“你得让他们合作点。”兰斯并没问“他们”是谁。“阿赫迈德答应给Clarkson那边的新产品线提供样品,但数量超过了财务规定的上限,所以我们需要达蒙签字,但他不签。”
又是这种事。阿赫迈德指责达蒙利用自己的权力给销售部门制造障碍,达蒙则回敬说阿赫迈德这样把产品白给出去会把公司整破产。兰斯每次看谁表现更差,就支持另一边。但他不想再介入了。他们为什么就不能相互妥协呢?
詹芭仿佛知道他在想什么:“如果你不出手,他们会一直僵着。他们好像是在统治各自的领地,根本不像是一个团队的。”
“你跟他们谈过吗?”
“Clarkson的事?当然谈过,但是没用。状况一团糟。”
最后一句扎心了。团队确实不完美,但运营水平还是比较高的。
“如果你能和他们谈谈,真的会有帮助。”詹芭轻声请求。
兰斯回想上次与阿赫迈德和达蒙坐在一起。每个人都带来一大叠打印出来的邮件,是关于一单没谈成的生意。看到他们费了这么长时间准备,更别说浪费这么多纸,兰斯很是惊奇。
“我看一下吧。”兰斯说。这是他的标准回应。
“能说一下如果我是你会怎么办吗?”詹芭说,“把他俩都开掉。”5
兰斯一向欣赏她的直率,但听到这话还是吃了一惊。“开个玩笑,”她赶紧加了一句,“给他们找个导师如何?我是说,如果请人来给我们讲讲如何处理冲突,并建立一些新规范,大家都会受益。”
兰斯怀疑开掉的说法是否真是玩笑,但他没再抓着不放。“我去年确实和那家领导力公司谈过,”他说,“他们有几个辅导方案看着不错,但大家都觉得要应对新客户,没有那个时间。”
“也许我们需要挤出时间了。”詹芭说。
挂上电话,兰斯还在琢磨让阿赫迈德和达蒙都走人这个提议。虽然有点可怕,但会让人轻松很多。他也听说过CEO清理门户、同时更换几名高管的例子。他会留下詹芭、妮娜等几个人,再引入新鲜血液。这绝对能让团队关系焕然一新。
“一切都好”
当天下午,和财务团队的常规会议结束后,兰斯让达蒙留下。
“听说给Clarkson那边的样品有点问题?”他说。
“老问题。销售那边得减量。只要阿赫迈德同意,我就签字。”达蒙语气平和。
“阿赫迈德好像不会让步吧。”
“他会的。”
兰斯决定挑明。“你们俩没事吧。”
“老样子,怎么了?有什么问题吗?这个季度数据很不错,我们一切都好。”
“我部分同意,但也有顾虑。现在竞争很激烈,而我们需要六个月才能拿下新客户。”
“是因为360度评估吗?我给反馈的时候尽可能公平。”达蒙有点介意。
“反馈是匿名的,我不知道谁说了什么,但你和阿赫迈德之间的矛盾很明显。”
“当然很明显。我是CFO,他是销售负责人。如果我们都称职,那一定会有冲突。6我只是在做本职工作。我要守住公司的利润,这就意味着我要跟几个人顶牛。”兰斯听过他这套,但这回他又有了新说法:“你不喜欢冲突无助于解决问题。”7
两人沉默着坐了一分钟。兰斯知道,反省自己的领导力也是360度评估的一个环节。他的评估报告确实带来一些新信息:下属认为他是个有激情的创业家,富有远见;但他们认为他倾向于一对一指导下属而非引导整个团队,并指出他喜欢看全局而非关注细节。
“好吧,我了解了,”兰斯终于开口,“这是我的问题。但你也要想想你能做什么来改善局面。建设性的冲突和不健康的冲突是有区别的,眼下后者好像多了点。”8
愿景会崩塌?
“你有没有考虑过团建?”晚上聊过后,兰斯的父亲问,“我知道你们从没当回事。”
兰斯乐了:“因为你从来都只说不做!”
“但我仍然觉得这是个好主意,”埃里克接着说,“没人说得清什么样的冲突算是建设性的。这种能力不是与生俱来的,你需要学习。”
“我在考虑,老爸。但我不确定这是否足以解决现在的问题。”
“调整薪酬体系呢?”这是另一件埃里克总挂在嘴边的事。担任CEO时,他意识到公司的薪酬结构不鼓励协作:在奖金评定标准中,个人、部门、公司业绩的权重分别为25%、70%、5%。
“也许是时候把那5%上调到10%甚至20%。”埃里克说。
“我想这么调整,但我需要达蒙的帮助,他实在腾不出手,”兰斯说,“还有就是,专家说很多人觉得所有问题都可以用薪酬解决。CEO希望待遇能解决所有问题,但通常需要的是其他工具。我可能需要采取更严厉的措施。”
“你不是要辞退谁吧?”现在所有的高管都是埃里克亲自招募的,他对他们的感情和对家人的差不多。
“说实话,我考虑过。我不知道公司没了阿赫迈德或达蒙会怎样。我们每年的业绩都有他们的重要贡献,是他们帮助公司成功。但回过头看,我不知道我们是怎么做到的。我需要一个共同朝长期目标努力的团队。”9埃里克退休时,他和兰斯共同设定了2022年营收5亿英镑的目标。“感觉这个团队随时会散架,我们的愿景可能会随之崩塌。”10
“抱歉,”埃里克说,“你觉得你从老爸这里继承了一堆麻烦吗?”
“我觉得是我造成了这个问题,或者至少让问题变得更糟了。”
“不管怎么说,你现在是老板,所以你必须来决定怎么做。”
案例教学笔记
1.很多《财富》500强公司都会做360度评估,但研究者已对评估结果的价值提出质疑。
2.根据CPP Global的一项研究,36%的美国员工认为自己在工作中持续或经常面临冲突。
3.团队中的信任有多重要?Mars Inc.的一项研究表明,相比信任和人际关系,个人动机是驱动协作的更常见因素。
4.团建活动能否真正改善协作?或者只是一时让人感觉良好?
5.RHR International的研究发现,更换高管团队成员的CEO通常认为自己本该更早做决定。
6.销售和财务部门应该有冲突吗?二者的矛盾对组织有益吗?
7.如果不喜欢面对冲突,你能成为一名成功的CEO吗?
8.关于如何完成任务的争执,可能会带来建设性的讨论,从而提升决策质量。但私人性质的对立会损害团队中的信任。
9.谷歌的一项研究总结出高效团队的五个关键因素:心理安全感、可依靠性、结构和清晰度、意义、外部价值。
10.如果Barker不是家族企业,两人间的冲突会有不同走向吗?
鲍里斯·格罗伊斯伯格是哈佛商学院Richard P. Chapman教席教授、《谈话公司》(Talk Inc.: How Trusted Leaders Use Conversation to Power Their Organizations)合著者。凯瑟琳·巴登是哈佛商学院助理研究员。
《哈佛商业评论》的虚构案例展示公司领导者面临的真实问题,并提供专家解决方案。本文基于哈佛商学院案例研究“Blake Sports Apparel and Switch Activewear: Bringing the Executive Team Together”,作者为鲍里斯·格罗伊斯伯格和凯瑟琳·巴登。
兰斯
应该怎样处理
阿赫迈德和达蒙的
矛盾?
专家意见一
斯科特·萨米尔斯(Scott Salmirs)
是ABM Industries总裁、CEO。
兰斯面对的不是个别员工的问题,而是文化问题。相比阿赫迈德和达蒙之间的冲突,他更应该关注高管各自所在的竖井。他为这些竖井的形成提供了条件,甚至起到助推作用。调整奖金结构、聘请外部导师、组织团建都会有帮助,但前提是兰斯要明确他对团队协作的期望。
当人们认识到,自己的目标与同事密切相关,团队协作就出现了。CFO仅凭自己无法保证组织取得成功,他需要与销售负责人探讨增长的最佳方式、与HR负责人讨论人才需求、与法律顾问商定合同条款。这样说也许有点老套,但高管团队是一个生态系统,而非某个人的领地。
ABM是美国最大的设备服务提供商之一,四年前我就任CEO时,公司竖井化相当严重。所以我制定了一条规则:要做任何决定,房间里必须至少有三个人。CFO向我提议某事,我会说,“咱们问问HR负责人怎么想”。我始终认为,听取意见越广泛,决策就会越成功。开始时的确有些尴尬,大家认为我对他们不信任。但六个月后,高管们积极接受了这个改变,CFO会和HR负责人、法律顾问一起来我的办公室。现在任何人来找我之前,基本都会先跟几个同事进行讨论。
我并不主张增加工作负担。兰斯一定要留意团队的工作时间。我并不推荐长时间的咨询辅导,或开会讨论所有细节。我只是认为,阿赫迈德、达蒙以及其他人都应该有更多坦诚对话,这能让团队避免冲突,共同做出高质量决策。
兰斯可以先试试两周开一次会,让高管们坦诚讨论组织目标,以及如何共同实现目标。他甚至可以请所有人共同参与一个项目,比如调整薪酬体系,让大家有充分的业务理由进行协作。
我在ABM上任后不久,公司将各服务线进行垂直整合,并采用共享服务中心模式。为顺利完成这项工作,我组建了由公司资深领导者组成的指导委员会。我明确要求大家充分争论,而一旦做出决策,就不要挑刺或马后炮。大部分人都能遵守规则。少数几个人不断挑起冲突、破坏工作,最后被要求走人。
如果阿赫迈德和达蒙无法化解矛盾,兰斯可能也得让他们走人。但在此之前,他必须明确鼓励高管团队加强协作。如果文化问题不解决,“新鲜血液”也无济于事。
专家意见二
戴尔·温斯顿(Dale Winston)
是高管寻聘公司Battalia Winston董事长、CEO。
我同意詹芭的看法,情况真是一团糟!兰斯五年前继任CEO以来,真的一直对这个问题视而不见吗?Barker能保持增长算他运气好,因为这种内斗可能把组织搞垮。我觉得如果他不尽快解决阿赫迈德和达蒙之间的矛盾,好运可能会到头。
在当前情况下,外部帮助应该是必不可少的。兰斯应该聘请组织顾问和导师,对这种情况进行客观分析和诊断,并给出中立的解决方案。
也许达蒙的沟通方式需要改进,或者他和阿赫迈德需要探讨彼此冲突的工作方式。Battalia Winston是美国最大的女性所有的高管寻聘公司之一,在27年的经营中,我聘请了很多导师来帮助高管理解,自己的工作风格可能会影响身边的人。
对于埃里克建议的团建活动,我也有过成功经验。集体外出是很好的机会,能让大家跳出平时的摩擦和冲突,讨论一下工作风格和理想的协作方式,从而对基本问题取得一致。团建组织者非常关键。找对组织者,兰斯就有机会让团队朝正确方向前进。虽然有些人也许尤其需要改变,但团建会让所有人受益。
我完全不建议兰斯现在就辞退阿赫迈德或达蒙。当两个高管不对付,员工自然会开始站队。如果兰斯仅因为这种冲突就辞退两人或其中任何一人,大家会觉得他软弱、无力处理团队中的建设性争论。
每个组织中都有冲突。达蒙说得对,销售部门通常把营收看得高于利润,而CFO的工作与之相反。我经历过的高管之间的冲突,大多数与地盘、客户、抢功有关。但我们会强调团队的价值观,并让大家明白每个人都对集体的成功有贡献。这样,我们总能解决问题,并防止矛盾演变为危险的个人对立。
在案例中,兰斯没有及时处理,才让矛盾不断升级。作为新上任的CEO,他应该一发现问题就处理。但现在还不晚。只要重新认识到高管团队协作的重要性,并聘请外部专家,我相信他能化解阿赫迈德和达蒙的矛盾,最终实现公司的营收目标。
HBR.ORG社区评论
成为中间人
兰斯需要把阿赫迈德和达蒙叫到一起,强调相互尊重的重要性,并让他们坦诚表达各自的情绪。在此基础上,他们应该能找到新的沟通方式。
萨拉·科尼希
Advantage Home Health Services副总裁
强调客户价值
我会把因为内部协作不力而影响到的客户请来,让他们在焦点小组中讲述自己遇到的问题。这应该能让达蒙和阿赫迈德理解,他们的矛盾已经给公司整体带来威胁,并影响客户对公司的信心。
兰热·阿迪根
Verizon高级管理顾问
着眼全局
兰斯应该与两人面谈,问他们是否有想共同实现的目标。如果任何一个人拒绝合作,兰斯应该辞退他。
杰西卡·刘
IGT技术项目经理