3.5 Project的常用视图
视图以特定的格式显示Project中输入信息的子集，该信息子集存储于Project中，并且能够在任何调用该信息子集的视图中显示。通过视图可以展现项目信息的各个维度。视图主要分为任务类视图和资源类视图，常用的任务类视图有“甘特图”视图、“网络图”视图、“日历”视图和“任务分配状况”视图等；常用的资源视图有“资源工作表”视图、“资源图表”视图、“资源使用状况”视图。现以基础的Project 2003为例对这些视图进行说明。
3.5.1 “甘特图”视图
“甘特图”视图是Project2003的默认视图，用于显示项目的任务信息，视图的左侧用工作表显示任务的详细数据，例如任务的工期、任务的开始时间和结束时间，以及分配任务的资源等。视图的右侧用条形图显示任务的信息，各条形图之间的位置则表明任务是一个接一个顺序进行的，还是相互重叠的，图3-20就是一个典型的“甘特图”视图。
图3-20 “甘特图”视图
使用“甘特图”视图可以完成以下工作。
① 通过输入任务和完成每项任务所用的时间来创造一个项目。
② 通过链接任务，在任务之间建立顺序的相关性。在链接任务时，可以看到任务工期的更改是如何影响其他任务的开始日期和完成日期，以及整个项目的完整周期的。
③ 将人员和其他资源分配给任务。
④ 查看任务的进度，可以对计划的和实际的开始时间日期、完成日期进行比较，以及检查每项任务完成的百分比，从而跟踪任务的进度。
⑤ 在图形化任务的同时仍然可以访问任务的详细信息。
⑥ 拆分任务以及中断任务，以后再恢复该任务拆分。
3.5.2 “跟踪甘特图”视图
对于每项任务、“跟踪甘特图”视图显示了两种任务条形图，一个条形图在另一个条形图的上方。下方的条形图显示任务的比较基准，另一个条形图形显示任务的当前计划。当计划发生变化时，就可以通过比较基准任务于实际任务来分析项目偏移原始计划的程度，如图3-21所示。
图3-21 “跟踪甘特图”视图
3.5.3 “任务分配状况”视图
“任务分配状况”视图给出了每项任务所分配的资源以及每项在各个时间段内所需要的工时和成本等信息，从而可以更合理地调整资源在任务上的分配。见图3-22。
图3-22 “任务分配状况”视图
使用“任务分配状况”视图可以完成以下工作。
① 根据任务组织资源。
② 估算每项任务的工作量。
③ 估算每项任务的成本。
④ 对计划的时间和实际的工时进行比较。
⑤ 计划的成本和实际的成本进行比较。
3.5.4 “ 网络图”视图
“网络图”视图以流程图的方式来显示任务及其相关性。一个框代表一个任务，框与框之间的连线代表任务之间的相关性。默认情况下，进行中的任务显示为一条斜线，已经完成的任务框中则显示为两条交叉斜线，如图3-23所示。
图3-23 “网络图”视图
使用“网络图”视图可以完成以下工作。
① 创建及调整日程。
② 链接任务以指定任务的执行顺序，并确定任务的开始时间和完成时间。
③ 以图形化的方式显示已经完成任务、进行中的任务以及没开始的任务。
④ 给指定任务分配人员或其他资源。
3.5.5 “日历”视图
“日历”视图是以月为时间刻度单位来按日历格式显示项目信息。任务条形图将跨越任务日程排定的天或者星期。使用这种视图格式，可以快速地查看在特定的时间内安排了哪些任务，见图3-24。
图3-24 “日历”视图
使用“日历”视图可以完成以下工作。
① 显示其日程排定在某个或者某几个星期中的任务。
② 检查其日程排定在特定的某天、某星期或某月的任务。
③ 通过输入任务和完成每项任务所用的时间来创建一个项目。
④ 通过链接任务，在任务之间建立顺序的相关性。
⑤ 将人员和其他资源分配给任务。
3.5.6 “资源工作表”视图
“资源工作表”视图以电子表格的形式显示每种资源的相关信息，比如支付工作表、分配工作小时数、比较基准和实际成本等。如图3-25所示。
图3-25 “资源工作表”视图
使用“资源工作表”视图可以完成以下工作。
① 输入和编辑资源信息。
② 审查每种资源的分配工作小时数。
③ 审查资源成本。
3.5.7 “资源使用状态”视图
“资源使用状态”视图用于显示项目资源的使用情况，分配给这些资源的任务组合在资源的下方，如图3-26所示。
图3-26 “资源使用状态”视图
使用“资源使用状态”视图可以完成以下工作。
① 输入和编辑资源的任务分配，如成本、工时分配和工时可用性。
② 查看过度分配资源及过度分配量。
③ 计算出每种资源的预算工作小时数。
④ 查看每种资源的预算工时容量百分比。
⑤ 确定每种资源可用于附加工作分配的时间。
⑥ 计算出每种资源在特定任务上的预算工作小时数。
⑦ 审查特定任务的资源成本。
⑧ 通过设置工作分布，改变资源投入到某项任务上的工时量。
3.5.8 “资源图表”视图
“资源图表”视图以图表的方式按时间显示分解、工时或资源成本的有关信息。每次可以审阅一个资源的有关信息，或选定资源的有关信息，也可以同时审阅单个资源和选定资源的有关信息。如果同时显示则会出现两幅图表：一幅显示单个资源，另一幅显示选定资源，以便对二者进行比较。见图3-27。
图3-27 “资源图表”视图
使用“资源图表”视图可以完成以下工作。
① 查看过度分配资源和过度分配量。
② 计算出每种资源的预算工作小时数。
③ 查看每种资源的预算工时量百分比。
④ 确定每种资源可用于附加工作的时间。
⑤ 审阅资源成本。