3.1.2 插入字段

可以在现有字段的上方插入新的字段，从而在遗漏某些字段时，方便在特定位置添加所需字段。在数据表视图和设计视图中都可以完成插入字段的操作，插入后的效果相同，但在两个视图中插入字段的显示位置不同。在数据表视图中将在指定字段的左侧插入新字段，在设计视图中将在指定字段的上方插入新字段。

案例3-3　在数据表视图中插入新字段

在数据表视图中插入新字段的操作步骤如下。

（1）切换到表的数据表视图，右击要在其左侧插入新字段的字段，在弹出的快捷菜单中选择“插入字段”命令，如图3-5所示。

图3-5 选择“插入字段”命令

（2）这时会在右击的字段左侧添加一个新字段，如图3-6所示，然后使用前面介绍的方法为其命名。

图3-6 在数据表视图中插入字段

案例3-4　在设计视图中插入新字段

在设计视图中插入新字段的操作步骤如下。

（1）切换到表的设计视图，然后右击要在其上方插入字段的行中的任意一个单元格，在弹出的快捷菜单中选择“插入行”命令，如图3-7所示。

图3-7 选择“插入行”命令

（2）这时会在右击的行的上方插入一个新行，在该行的“字段名称”列中输入字段名称，如图3-8所示。

图3-8 在设计视图中插入字段

提示：将鼠标指针移动到行中第一个字段左侧的灰色区域上，当鼠标指针变为向右的箭头时右击，也会弹出相同的快捷菜单。