1.4 认识Access的对象

Access数据库包括六大数据库对象：表、查询、窗体、报表、宏和模块。

1. 表

表是数据库中最基本的组成单元，用于存储数据库中的各种数据。一个数据库中可以包含多个表，但每个表应围绕一个主题建立。例如，图1-22所示为“图书信息”表，用于存储图书的相关信息。

从图中可以看到，数据表与Excel表格的结构相似，二者均是以行和列来存储数据的。用户可以轻松地实现数据表和Excel表格数据之间的互换和共享。

2. 查询

查询是数据库的核心功能，可以根据指定的条件从数据表或其他查询中筛选出符合条件的记录，还可对记录进行修改、删除、添加等操作。

查询通常是在设计视图中创建的，如图1-23所示；而查询结果则是以数据表的形式显示，每执行一次查询操作都会显示最新的结果，如图1-24所示。

3．窗体

窗体是Access数据库和用户直接交互的界面，主要用于查看、输入以及修改数据。该功能与表对象的部分功能类似，但通常来说，在窗体中输入数据比在表中直接输入数据更为方便，这是由于窗体可以很好地指导用户输入数据，如图1-25所示。

此外，用户还可以使用窗体控制应用程序的流程，在窗体中添加各种控件，只需单击各控件按钮，就可进入不同的程序模块，调用不同的程序，如图1-26所示。

4．报表

报表主要用于查看并打印数据，它可以结合多个表来呈现数据之间的复杂关系，还可以整理和计算表中的数据，如图1-27所示。

5．宏

宏是一个或多个操作的集合，其中每个操作实现特定的功能，例如打开窗体、打印报表等。

Access提供了多种预定义的宏操作命令，用户不必编写任何代码，只需设置参数，即可完成相应的操作。利用宏的这一特性，可以完成大量重复性的工作。例如，使用“CloseWindow”宏操作命令，可以关闭数据库对象，如图1-28所示。

6．模块

模块是VBA程序代码的集合，可以实现数据库中较为复杂的功能。它将声明、语句和过程作为一个单元存储在一起，完成宏对象不能完成的任务。

模块通常分为类模块和标准模块。类模块中包含各种事件过程，它与某个窗体或报表对象相关联；而标准模块包含与任何其他特定对象无关的通用过程。

其中，过程是模块中最主要的组成部分，是能够完成某项特定功能的VBA代码段。图1-29所示是一个能够显示出九九乘法表的Sub过程。