1.2 Access 2013的新功能

Access 2013与Access 2010版本相比，有哪些新增功能呢？一句话，就是应用程序。Access Web应用程序就是用户在Access中生成，然后在Web浏览器中作为SharePoint应用程序使用并与他人共享的一种新型数据库。要构建应用程序，用户只需选择要跟踪的数据类型（联系人、任务、项目等），Access将会创建数据库结构，其中包含了让用户添加和编辑数据的各种视图。导航和基本命令都是内置的，因此用户可以立即开始使用自己的应用程序。

1. 构建应用程序

使用SharePoint作为主机，将生成一个完美的基于浏览器的数据库应用程序。本质上来讲，Access应用程序使用SQL Server来提供最佳性能和数据完整性。启动Access 2013，进入Access 2013工作首界面，单击【自定义Web应用程序】选项，如图1-1所示。弹出【自定义Web应用程序】对话框，在【应用程序名称】文本框中输入程序的新名称，在【Web位置】文本框中输入Web地址，即用户使用应用程序时将转到SharePoint网站，单击【创建】按钮，开始创建一个应用程序，如图1-2所示。

用户既可以通过自定义方式创建应用程序，也可以使用系统提供的模板创建应用程序。返回到Access 2013启动界面，在【搜索联机模板】文本框中输入“Office相关应用程序”，单击【搜索】按钮，可以看到，Access提供了5个预定义的应用程序模板，分别为“问题跟踪”“联系人”“资产追踪”“项目管理”和“任务管理”，如图1-3所示。例如，单击【项目管理】选项，弹出【项目管理】对话框，可在左侧预览其结构，输入新名称和Web位置，单击【创建】按钮，即可创建一个“项目管理”应用程序，如图1-4所示。

2. 表模板

创建自定义应用程序时，在【添加表】对话框中，可以使用预先设计的表模板将表快速添加到应用程序，如图1-5所示。例如，用户需要跟踪任务，可以搜索任务模板并选中所需的模板。同时，Access还会添加常用的相关表，并为每个表创建视图，以显示相关表的数据。

3. 外部数据

添加表后，需要填充数据。用户既可以手动输入数据，也可从Access数据库、Excel电子表格、ODBC数据源、文本文件或SharePoint列表等格式的文件中导入外部数据，如图1-6所示。

4. 用浏览器打开

当用户完成设计后，无须查找兼容性检查器或单击“发布”按钮。只需单击【视图】组中的【启动应用程序】按钮，即可激活应用程序，如图1-7所示。

5. 自动创建界面

Access 应用程序无须用户构建视图、切换面板和其他用户界面（UI）元素，表名称显示在窗口的左侧，每个表的视图显示在顶部，如图1-8所示。

所有应用程序的导航结构都是相似的，这使得用户更容易熟悉应用程序以及在应用程序之间切换。除了应用程序提供的视图之外，用户随时可以添加更多自定义视图。

6. 操作栏

每个内置视图均提供了一个操作栏，其中包含用于添加、编辑、保存和删除项目的按钮，如图1-9所示。用户还可以添加更多按钮到此操作栏以运行构建的任何自定义宏，或者也可以删除不想使用的按钮。

7. 更易于修改视图

应用程序允许用户无须先调整布局，即可将控件放到所需的任意位置。用户只需拖动控件不放，其他控件会自动移开以留出空间，如图1-10所示。

8. 属性设置标注

用户无须在属性表中搜索特定设置，这些设置都位于每个分区或控件旁边的标注内，如图1-11所示。

9. 相关项目控件

相关项目控件提供了快速列出和汇总相关表或查询中的数据的方法。单击项目可以打开该项目的详细信息视图，如图1-12所示。

10. 自动完成控件

自动完成控件可以从相关表中查找数据。它是一个组合框，其工作原理更像一个即时搜索框，如图1-13所示。

11. 钻取链接

钻取按钮可让用户快速查看相关项目的详细信息。Access应用程序处理后台逻辑以确保显示正确的数据，如图1-14所示。

12. 权限改进

Access 2013能更好地控制用户修改应用程序的权限。SharePoint现有附带三个默认权限级别：设计者、创作者和读者。其中，只有设计者能够对视图和表做出设计更改；创作者可更改数据，但无法更改设计；读者只可读取现有数据。

13. 打包和分发应用程序

Access应用程序可另存为包文件，然后添加到企业目录或Office应用商店。在Office应用商店，用户可以免费分发应用程序，或者收取一定费用，赚些零用钱。