1.2　设置文本格式

录入文档内容后，会发现文档版式很呆板，没有主次之分。这时可以对文本格式和段落格式进行各种设置，使文档看起来更加美观，给人眼前一亮的感觉。本节将介绍文档格式的设置操作。

1.2.1　设置字符格式

字符格式的设置有很多种操作，其中使用最多的是字体、字号以及字体颜色的设置，这就好比游戏中最常使用的技能。当然我们也可掌握一些其他技能，例如为文本添加上下标、为生僻字注音等。

（1）设置文本的字体、字号和颜色

设置字体　选择文本，单击“开始”选项卡中的“字体”按钮，从列表中选择所需的字体选项即可。

设置字号　单击“字号”按钮，选择所需的字号大小即可。如果只是微调字号，可以直接单击“增大字号”按钮，或者“减小字号”按钮。

设置字体颜色　单击“字体颜色”按钮，从中选择相应的颜色即可。

（2）添加文本的上标/下标

添加上标　单击“上标”按钮，就会将所选文本设置为上标。

而单击“下标”按钮，则将所选文本设置为下标。

（3）为生僻字注音

选择汉字，单击“拼音指南”按钮。

打开“拼音指南”对话框，在“拼音文字”文本框中输入拼音。除此之外还可以对拼音的对齐方式、偏移量、字体、字号进行设置，完成后单击“确定”按钮即可。

（4）突显指定文本

首先选择文本，然后单击“文本突出显示颜色”右侧的下拉按钮，从列表中选择合适的颜色即可。

（5）清除文本格式

选择设置了格式的文本，然后单击“清除所有格式”按钮即可。

此时被选中的文本格式已被全部清除。

（6）更改英文大小写

选择文本，单击“更改大小写”按钮，从展开的列表中选择合适的选项，这里选择“大写”选项。

可将所选文本中所有的英文字母转换为大写形式。

1.2.2　设置段落格式

段落格式的设置也很重要，它能使文档的结构看起来更加合理。

（1）调整段落间距

选择文本，单击“开始”选项卡中“段落”组的对话框启动器按钮。

打开“段落”对话框，在“间距”组中，可以设置段前、段后和行距，设置完成后，单击“确定”按钮即可。

（2）添加项目符号

选择文本，单击“开始”选项卡中“项目符号”右侧下拉按钮，从列表中选择合适的符号样式即可。

如果列表中没有需要的符号，可以选择“定义新项目符号”选项，打开“定义新项目符号”对话框，单击“符号”按钮。

打开“符号”对话框，选择不同的字体会出现不同的符号。符号选好后依次单击“确定”按钮即可。

返回工作表中，查看添加项目符号的效果。

（3）添加编号

选择文本，单击“开始”选项卡中“编号”右侧下拉按钮，从列表中选择合适的编号样式即可。

也可以在其列表中选择“定义新编号格式”选项，打开“定义新编号格式”对话框，单击“编号样式”右侧下拉按钮，从列表中选择合适的样式即可。

（4）使用多级列表

选择文本，单击“开始”选项卡中“多级列表”右侧的下拉按钮，从中选择一种合适的列表样式即可。

如果列表级别不对，可以在其列表中，选择“更改列表级别”选项，从级联菜单中选择合适的列表级别。

（5）字符版式的改变

选择文本，单击“开始”选项卡中“中文版式”按钮，从列表中选择“双行合一”选项。

打开“双行合一”对话框，勾选“带括号”复选框，选择合适的括号样式，单击“确定”按钮即可。