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四、设置数据表边框线格式

Excel工作表的编辑区显示的是默认的灰色网格线,用于标记、显示和区分行、列、单元格,如图2-15所示;预览和打印时,工作表无边框线,如图2-16所示。因此规范的报表要设置数据表的边框线。

图2-15 工作表编辑区视图(灰色网格线)

图2-16 工作表打印预览效果(无边框线)

规范的数据表边框线分外边框、内边框、分隔线三种,它们的类型、位置、线型如图2-17所示。

图2-17 表格边框线的类型、位置、线型

各种边框线的详细说明及其设置方法如表2-1所示。数据表边框线的设置在“开始”选项卡“字体”组中利用“框线类型”按钮进行设置。

表2-1 数据表边框线的类型、位置、线型

注:1磅约等于0.03527厘米。

步骤15 设置数据表边框线的操作方法如图2-18所示(工作表标题和班级信息不能设边框线)。

图2-18 设置数据表边框线

提 示

采用上述“框线”列表中的框线类型选项直接设置边框线时,先设置内边框,后设置外边框。

步骤16 设置数据表边框线还可以这样操作:选中数据表区域A3:N31,单击“开始”选项卡“字体”组“框线类型”按钮右边的箭头→选择“其他框线”命令,打开“设置单元格格式/边框”对话框,如图2-19所示,在对话框中设置所需边框线:先选线条样式(细线或粗线)→再选颜色→最后再选边框类型(内部或外边框)。

图2-19 “边框”对话框设置数据表边框线

设置分隔线要重新选择数据区域——表头A3:N3,再打开对话框,再选线条样式(细双线)→选边框的具体位置。