2.4　图解电算化流程与疑难点指导

电算化流程如图2-4所示。

图2-4　电算化流程图

如何新建账套？

答：打开“系统管理”→单击“注册”→在用户名下选择“admin”→确定→单击“账套”→单击“建立”→“输入企业新的账套号码”→输入企业基本信息（单位名称必须填写，其他可不填）→下一步→根据实际情况选择有无外币核算等，建议全部选中→选择编码级次，注意根据情况输入编码，此选项以后可以更改→创建账套完成。

如何增加新的会计科目？

答：打开“基础设置”选项卡下的“财务”→“会计科目”→双击要修改的会计科目→弹出“增加会计科目”→“修改”→输入要增加的会计科目（其他所有选项均保持默认设置）。→单击“确定”按钮完成增加。

如何进行期末损益结转？

在总账选项下，依次单击“期末”→“转账生成”，录入科目号、对方科目（本年利润），单击“确定”按钮。期末处理→自定义转账→期末损益结转→选定，生成。

如何进行反记账和反结账？

（1）反记账的操作：单击选择要取消记账的月份，然后同时按下【Ctrl】和【H】两个键（通常以【Ctrl+H】来表示同时按下）。

（2）反结账的操作：期末处理→结账→选择反结账的月份（反结账只能从最近的月份开始）→按【Ctrl+Shift+F6】组合键→单击“确定”按钮。