10.4 存货清查的会计核算
存货的重要性不言而喻，因此要定期对“家底”进行盘点和清查。为了对家底有清楚和详细的掌握，我们既可以在会计期末对存货进行实地盘点，确定每种存货类型的结存数量，也可以通过账簿记录每一笔发出的存货，结出库存数量。在会计上，前一种方法称为实地盘存制，后一种方法称为永续盘存制，两种方法各具优缺点，表10-3对各自的优缺点进行了比较。进行存货清查，应该编制“存货盘点报告单”，作为存货盘点的原始凭证和结果。
表10-3 存货盘存方法比较
10.4.1 存货盘盈的核算
存货盘盈，意味着该部分存货没有账面记录，所以对于盘盈的存货应该进行账面补记，按照存货的计划成本或估计价值，登记有关存货科目。存货盘盈一般由于收发计量或核算上的差错造成的，所以应该冲减管理费用。
【例10-2】盘点时发现仓库中出现2袋未在账面上反映的面粉，价值200元，则应将其作为对管理费用的冲减，分录为：
借：待处理财产损益 200
贷：管理费用 200
根据该盘点结果，编制清查明细表，如图10-1所示。
图10-1 存货清查明细表
10.4.2 存货盘亏和毁损的核算
出现的盘亏和毁损内容，应先按账面成本，计入“待处理财产损益”，贷记相关存货科目。经审批后，按发生的原因和相应的处理决定，分别进行转销。
【例10-3】如果盘点中出现2吨面粉的缺失，价值20000元，如果有保险公司和过失人承担，则计入“其他应收款”科目，对于扣除保险公司、过失人赔偿后的一般性损失金额，计入“管理费用”，属于非常损失的部分，计入“营业外支出”。
（1）确认盘亏价值的会计分录为：
借：待处理财产损益 20000
贷：原材料 200000
（2）按照不同原因，进行转销的分录为：
借：其他应收款 10000
管理费用 5000
营业外支出 5000
贷：待处理财产损益 20000
小提示：企业的待处理财产损益，应在期末结账前处理完毕，“待处理财产损益”科目应无余额。如在期末结账前尚未经批准，应在对外提供财务会计报告时，先按相应规定进行处理，并在会计报表附注中做出说明；如果其后年度批准处理的金额与已处理的金额不一致，应按其差额调整会计报表相关项目的年初数。