技高一筹——实用操作技巧

通过前面知识的学习，相信读者朋友已经掌握单元格、行/列、工作表及工作簿的相关基础知识。下面结合本章内容，给大家介绍一些实用技巧。

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技巧01　按行合并多个单元格区域

在合并单元格时，如果表格中有多行单元格，都需要进行一一合并，此时可以使用“跨越合并”命令来快速完成，具体操作方法如下。

Step01：打开素材文件“费用报销明细”表，选中A1：H1单元格区域；按住【Ctrl】键，继续选中B14：H14单元格区域。1　单击“合并后居中”下拉按钮；2　在弹出的下拉列表中选择“跨越合并”命令，如右图所示。

Step02：此时，A1：H1单元格区域合并为一个单元格，B14：H14单元格区域合并为一个单元格，如右图所示。

技巧02　快速选择多个单元格

面对比较复杂的表格数据，使用【Ctrl+Shift+任意方向键】组合键，可以在瞬间完成数据区域的选择，具体操作步骤如下。

Step01：打开素材文件，选中单元格A1，如下图所示。

Step02：按【Ctrl+Shift+右方向键】组合键，即可选中单元格A1右侧所有带数据的单元格，如下图所示。

专家提示

按【Ctr+Shift+任意方向键】组合键，此时不管数据有多少行或多少列，都在瞬间被选中。

技巧03　跨工作簿移动/复制工作表

在日常工作中，我们经常会遇到在不同工作簿中移动工作表的情况，此时使用跨工作簿移动和复制工作表功能，可以快速实现表格数据的复制和移动，大大提高工作效率。

Step01：打开“员工信息表”、“工资表”两个工作簿，1　选中工作表标签“员工信息表”；2　右击，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”命令，如下图所示。

Step02：弹出“移动或复制工作表”对话框，1　在“工作簿”下拉列表中选择已经打开的活动工作簿“工资表.xlsx”；2　在“下列选定工作表之前”选择“移至最后”选项；3　勾选“建立副本”复选框；4　单击“确定”按钮，如下图所示。

Step03：此时，工作簿“员工信息表.xlsx”中的工作表“员工信息表”就被移动和复制到工作簿“工资表.xlsx”中，如右图所示。

技巧04　修复受损工作簿

在处理Excel文件时大家都可能会遇到Excel文件受损的问题，即在打开一个以前编辑好的Excel工作簿时，却发现Excel文件已经损坏，不能正常打开，或出现内容混乱，无法进行编辑、打印等相关操作。常用的修复受损Excel文档的方法有以下几种。

（1）直接修复Excel 2013文件：在文件菜单中选择“打开”命令，在打开的“打开”对话框的“查找范围”列表框中定位并打开包含受损文档的文件夹，选择要修复的Excel文件。单击“打开”下拉按钮，然后在弹出的下拉列表中选择“打开并修复”命令。

（2）自动修复为较早的Excel版本文件：当Excel程序运行出现故障关闭程序或因断电导致没来得及保存Excel工作簿时，则最后保存的版本可能不会被损坏。当然，该版本不包括最后一次保存后对文档所作的更改。首先关闭打开的工作簿，当系统询问是否保存更改时，单击“否”按钮。重新运行Excel，它会自动打开“文档恢复”任务窗格，并在其中列出已自动恢复的所有文件。选择要保留的文件，并单击指定文件名旁的下拉按钮，根据需要在弹出的下拉列表中选择“打开”、“另存为”或“显示修复”命令即可。

（3）转换为SYLK格式修复：如果能够打开Excel文件，只是不能进行各种编辑和打印操作，建议通过另存为的方式将工作簿转换为SYLK（符号连接）（*.slk）格式，然后关闭目前开启的文件，打开另存为的SYLK版本文件筛选出文档的损坏部分，再保存数据。

技巧05　自定义默认文件保存位置

Excel的默认文件保存路径是“我的文档”文件夹。在Excel中对工作簿进行保存时，都会打开“另存为”对话框，而该对话框中默认的保存位置就是Excel的默认文件保存路径。如果用户经常需要将文件保存到指定的文件夹，这时就可以修改Office文件默认的保存路径为自己所需的路径，具体操作方法如下。

打开“Excel选项”对话框，1　单击“保存”选项卡；2　在右侧的“默认本地文件位置”文本框中输入需要更改的保存路径；3　单击“确定”按钮，如右图所示。