1.1　文档的基本操作

文档的基本操作包括新建文档、保存文档及编辑文档等操作。

1.1.1　新建文档

用户可以使用Word 2016方便快捷地新建多种类型的文档，例如空白文档、基于模板的文档等。

1.新建空白文档

新建空白文档的方法很简单，接下来介绍几种新建空白文档的方法。

（1）使用“开始”菜单按钮

如果没有启动Word 2016，用户可以通过“开始”程序新建空白文档，具体操作方法如下。

Step01　1　单击“开始”菜单按钮，在弹出的菜单中单击“所有程序”→“Word2016”，启动Word 2016，如下图所示。

Step02　打开Word开始界面，单击“空白文档”选项，如下图所示。

Step03　即可创建一个名为“文档1”的空白文档，如下图所示。

（2）使用按钮

在Word 2016主界面中单击按钮，在弹出的界面中选择“新建”选项，系统会打开“新建”界面，在右侧列表框中选择“空白文档”选项，如下图所示。

（3）使用“新建”按钮

单击“自定义快速访问工具栏”中的“新建空白文档”按钮，即可新建一个空白文档，如下图所示。

（4）使用组合键

在Word 2016中，按【Ctrl+N】组合键，即可创建一个新的空白文档。

2.新建基于模板的文档

除了Word 2016软件自带的模板之外，微软公司还提供了很多精美、专业的联机模板。

接下来介绍怎么样利用联机模板创建文档，具体操作方法如下。

Step01　1　单击按钮，在弹出的界面中选择“新建”选项，2　打开“新建”界面，在“搜索联机模板”搜索框中输入想要搜索的模板类型，例如“简历”，3　单击“开始搜索”按钮，如下图所示。

Step02　在搜索框下方会显示搜索结果，从中选择一种合适的简历选项，例如“实用简历（传统型）”选项，如下图所示。

Step03　在弹出的简历预览界面中单击“创建”按钮，如下图所示。

Step04　即可进入下载界面，显示“正在下载您的模板”，如下图所示。

Step05　下载完毕，模板如下图所示。

小提示

联机模板的优缺点

联机模板的优点是为用户提供了各种各样的模板，为用户办公提供了极大的便利；缺点是下载联机模板时需要连接网络，否则无法显示信息和下载。

1.1.2　保存文档

在编辑文档的过程中，可能会出现断电、死机或系统自动关闭等情况。为了避免不必要的损失，用户应该及时保存文档。

1.保存新建文档

新建文档以后，用户可以将其保存起来。保存新建文档的具体操作方法如下。

Step01　单击按钮，在弹出的界面中选择“保存”选项，如下图所示。

Step02　此时为第一次保存文档，系统会打开“另存为”界面，在此界面中选择“浏览”选项，如下图所示。

Step03　1　弹出“另存为”对话框，在左侧的列表框中选择保存位置，2　在“文件名”文本框中输入文件名“Doc1.docx”，3　在“保存类型”下拉列表中选择“Word文档（*.docx）”选项，4　单击按钮，即可保存新建的Word文档，如下图所示。

2.保存已有的文档

用户对已经保存过的文档进行编辑之后，可以使用以下几种方法保存。

方法1：单击“自定义快速访问工具栏”中的“保存”按钮。

方法2：按【Ctrl+S】组合键。

3.将文档另存为

用户对已有文档进行编辑后，也可以另存为同类型文档或其他类型的文件，具体操作方法如下。

Step01　单击按钮，在弹出的界面中选择“另存为”选项，如下图所示。

Step02　弹出“另存为”界面，在此界面中选择“浏览”选项，如下图所示。

Step03　1　弹出“另存为”对话框，在“文件名”文本框中输入另存为的文件名，2　单击按钮即可，如下图所示。

4.设置自动保存

对Word进行自动保存设置，可以在断电或死机的情况下最大限度地减少文档损失。设置自动保存的具体操作方法如下。

Step01　在Word文档窗口中，单击按钮，在弹出的界面中选择“选项”选项，如下图所示。

Step02　1　弹出“Word选项”对话框，切换到“保存”选项卡，2　在“保存文档”组合框中的“将文件保存为此格式”下拉列表中选择文件的保存类型，这里选择“Word文档（*.docx）”选项，3　选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，并在其右侧的微调框中设置文档自动保存的时间间隔，这里将时间间隔值设置为“8分钟”。4　设置完毕，单击按钮，即可设置每隔8分钟系统自动保存文档一次，如下图所示。

小提示

自动保存时间间隔设置注意事项

建议设置的时间间隔不要太短，如果设置的间隔太短，Word频繁地执行保存操作，则容易死机，影响工作。

1.1.3　编辑文档

编辑文档是Word文字处理软件最主要的功能之一，接下来介绍如何在Word文档中编辑中文、英文、数字及日期等对象。

1.输入中文

新建一个Word空白文档后，用户即可在文档中输入中文。具体的操作方法如下。

Step01　打开光盘文件\素材文件\第1课\“会议通知01.docx”，切换到任意一种汉字输入法，如下图所示。

Step02　单击文档编辑区，在光标闪烁处输入文本内容，例如“会议通知”，按【Enter】键将光标移到下一行行首，如下图所示。

Step03　接下来输入面试通知的文本内容即可，如下图所示。

2.输入数字

在编辑文档的过程中，如果用户需要用到数字内容，则只需按键盘上的数字键直接输入即可。输入数字的具体操作方法如下。

Step01　打开光盘文件\素材文件\第1课\“会议通知02.docx”，将光标定位在文本“司”和“年”之间，分别按键盘上的数字键“2”、“0”、“1”和“5”，即可输入数字“2015”，如下图所示。

Step02　使用同样的方法输入其他数字即可，如下图所示。

3.输入日期和时间

在编辑文档时往往需要输入日期或时间，如果用户要使用当前的日期或时间，则可使用Word 2016系统自带的插入日期和时间功能。输入当前日期和时间的具体操作方法如下。

Step01　1　打开光盘文件\素材文件\第1课\“会议通知03.docx”，将光标定位在“会议时间：”之后，2　切换到“插入”选项卡，3　在“文本”功能组中单击按钮，如下图所示。

Step02　弹出“日期和时间”对话框，在“可用格式”列表框中选择一种日期格式，例如选择“2015年8月13日”选项，如下图所示。

Step03　单击按钮，此时，当前日期已插入Word文档中，如下图所示。

Step04　在文本“会议时间：”之后输入会议时间，如下图所示。

Step05　如果不希望输入的当前日期随系统的改变而改变，选中文本“2015年8月13日”，则按【Ctrl+Shift+F9】组合键切断域的链接即可。

一点通

使用快捷键输入当前日期和时间

用户还可以使用快捷键输入当前日期和时间。按【Alt+Shift+D】组合键，即可输入当前的系统日期；按【Alt+Shift+T】组合键，即可输入当前的系统时间。

4.输入英文

在编辑文档的过程中，如果想要输入英文文本，则要先将输入法切换到英文状态，然后进行输入。输入英文文本的具体操作方法如下。

Step01　打开光盘文件\素材文件\第1课\“会议通知04.docx”，按【Shift】键将输入法切换到英文状态下，将光标定位在文本“办公大楼”之后，输入小写英文文本“b”，如下图所示。

Step02　1　如果要更改英文的大小写，则要先选择英文“b”，2　切换到“开始”选项卡，在“字体”功能组中单击“更改大小写”按钮，3　在弹出的下拉列表中选择“全部大写”选项，如下图所示。

Step03　此时，英文小写文本“b”变成英文大写文本“B”，如下图所示。

一点通

通过快捷键输入大写英文字母

用户也可以使用快捷键更改大小写，在键盘上按【Caps Lock】键（大写锁定键），然后按字母键即可输入大写字母，再次按【Caps Lock】键即可关闭大写。英文输入法中按【Shift】+字母键也可以输入大写。