【实验3-6】 操作表
一、实验目的
学习使用数据表的查找、排序和筛选。
二、实验内容及步骤
【实验任务1】查找“学生”表中的“简历”字段为空值的记录。
操作步骤如下：
（1）打开“学生”表的“数据表视图”。
（2）选中“简历”列。
（3）单击“开始”选项卡→“查找”选项组→“查找”按钮，弹出“查找和替换”对话框。
（4）在“查找内容”文本框中输入“Null”，如图1-3-20所示。
图1-3-20 查找空值
（5）单击“查找下一个”按钮，找到后，鼠标将指向相应的记录。
【实验任务2】在“学生”表中按“性别”和“出生日期”两个字段进行升序排序。
操作步骤如下：
（1）打开“学生”表的“数据表视图”。
（2）单击“开始”选项卡→“排序与筛选”选项组→“高级筛选选项”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“高级筛选/排序”命令，弹出“学生筛选1”窗口，如图1-3-21所示。
（3）单击设计网格中的“字段”右侧的下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择“性别”字段在“排序”行第1列单元格的下拉列表中选择“升序”选项。用同样的方法设置“出生日期”字段的排序为“升序”，效果如图1-3-22所示。
图1-3-21 “学生筛选1”窗口
图1-3-22 设置多字段排序
（4）单击“开始”选项卡→“排序与筛选”选项组→“应用筛选”按钮，这时Access就会按上面设置的排序“学生”表中的所有字段。
【实验任务3】在“学生”表中筛选出“性别”字段为“男”的同学信息。
操作步骤如下：
（1）打开“学生”表的“数据表视图”。
（2）在“性别”列中，选中字段值“男”，然后右击，在弹出的快捷菜单中选择“等于"男"”命令，如图1-3-23所示。
图1-3-23 设置筛选条件
（3）这时，Access将筛选出相应的记录。
【实验任务4】在“学生”表中筛选出少数民族中“男”同学的所有信息。
操作步骤如下：
（1）打开“学生”表的“数据表视图”。
（2）单击“开始”选项卡→“排序与筛选”选项组→“高级筛选选项”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“按窗体筛选”命令，弹出“学生：按窗体筛选”窗口，输入相应的条件，如图1-3-24示。
图1-3-24 在“学生：按窗体筛选”窗口设置条件
（3）单击“开始”选项卡→“排序与筛选”选项组→“切换筛选”按钮，即可进行筛选。
【实验任务5】在“学生”表中，筛选出汉族的男同学以及回族的女同学的所有信息。
操作步骤如下：
（1）打开“学生”表的“数据表视图”。
（2）单击“开始”选项卡→“排序与筛选”选项组→“高级筛选选项”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“高级筛选/排序”命令，弹出“学生筛选1”窗口，在第1个字段行的下拉列表中选择“民族”字段，在第2个字段行的下拉列表选择“性别”字段，然后输入相应的条件，如图1-3-25所示。
图1-3-25 在“学生筛选1”窗口设置条件
（3）单击“开始”选项卡→“排序与筛选”选项组→“切换筛选”按钮，即可进行筛选。