做功课要在提问之前
在一场谈话中,我们所拥有的提问时间和提问次数都是有限的,想要在这有限的时间里,尽可能多地收集到对我们有用的信息,就需要我们把握住每一个提问的机会,争取让每一个问题都有价值、有意义。而要做到这一点,我们就必须在提问之前对对方有足够的了解,这样才能把每一个问题都问到点子上。
所以,想要完成一场成功的谈话,关键的环节并非谈话本身,而是在谈话开始之前。同样,想要提出好问题,关键还在于做好提问之前的功课。
2006年,德国队和阿根廷队在世界杯1 / 4决赛中相遇。德国队在经历了一百二十分钟的残酷角逐后与阿根廷队战成平手,双方进入点球大战。
此时,德国队门将教练科普克把一张神秘的纸条送到德国队门将莱曼手上,当时,谁也没有注意这个细节。
在点球大战中,莱曼超常发挥,接连扑出阿根廷两粒点球。最终,德国队4比2获胜。
赛后,人们把赞美都献给了莱曼的“上帝之手”,但实际上,点球大战真正的英雄却是德国队的情报员以及球队的专家团。他们认真收集了关于对手的每一场比赛录像,主力球员的跑动路线,经常分球给谁,罚任意球、角球和手抛球的方式,传中球的特点,等等。甚至对手主力球员的家庭婚姻背景,都在他们调查的范围之内。通过分析研究对手主力球员的特点和数据,大大提高了门将莱曼扑救点球的成功率。
之所以提到这个例子,是因为就像点球大战一样,在很多场合,提问都是相当重要和谨慎的,甚至没有修正的机会和可能性。比如重要的商务谈判、外交谈判等场合,都需要像德国队一样事先做好充分的准备。我们想要每一次提问都能做到有的放矢,就需要事先做大量的准备工作。
以商务谈判为例,整个谈判的过程其实就是互相提问和回答的过程。谈判者在对自身情况全面分析的同时,也必须设法全面了解谈判对手的情况,包括对手的实力,信用状况,对手所在国(地区)的政策、法规、商务习俗、风土人情,等等,从而确定提问的内容和方向。
在谈判前的具体准备工作中,要对对方的情况进行充分调查了解,分析他们的强弱项,从而去确定什么问题是重要的,什么问题是次要的,哪些问题是可以问的,哪些问题是没有商量余地的。同时也要分析自身的情况,什么样的问题用什么样的人选去提出来,再由什么样的人选去应对,等等。
假设我们要与一位大公司的采购经理谈判,在谈判之前的准备过程中,我们首先要问自己:谈判的主要问题是什么?应该先谈什么?我们了解对方哪些问题?有哪些敏感的问题不能去碰?对方可能会反对哪些问题?以前与对方的业务中有哪些经验教训需要注意?我们在这次谈判中有哪些优势?在哪些方面我们可以让步?他们的谈判战略会是怎样的?
事实上,谈判之前要准备的问题远远不止上面这些。我们必须列出一份问题清单,把要问的问题都提前准备好,做足功课,才能在谈判的过程中掌握主动,提出更加精准的问题。只有目的明确的人,才会用心去做。做好事前准备,方能做到心中有数。
另外,也要注意问题的难易度,问题的难度不可以过高,以免对方无法回答;也不可以过低,以免对方回答时敷衍了事,让自己无法获取到有用的信息。而要实现这些目的,都需要我们在提问之前做足功课。