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损益表
如果有人问你“商店做得怎么样”,那么一张损益表就可以提供需要的信息。通常,如果没有这张表,你会告诉这个人的内容包括:“一切都好,我们一直在成长,也一直在挣钱。在过去的三个月中,我们卖了价值4000美元的比萨;最近由于供应短缺,我们不得不付更多的钱买奶酪,因为我们做了深盘比萨,它确实增加了我们的成本,但我们仍然做得很不错……”。我们要弄清这几件事:人们感兴趣的是你卖了多少,你的成本是多少,在过去的三个月里你赚了多少钱。如果他们也有三个月前的相同信息,他们也可以很容易地将现在的数据与以前的数据进行比较,最后,他们真的想知道的事情都是诸如此类的:企业是否在成长,你是否能控制你的成本,是否能赚钱。损益表正好提供了这种信息。我提供的损益表,基本结构如表1.1所示。
表1.1 ABC公司损益表

损益表提供的是在一段时间内的有关业务活动的信息,知道这一点很重要。这个时间长度可能是一个月、一个季度、六个月或一年。在上述例子中,相关周期是三个月(即一个季度)。损益表最前面的信息是你在这一时期卖出了多少钱(净营业收入)。如果有获利,那么你减去成本,就可以提供销售收入净额。这也被称为净收入。接下来详细说明不同类型的成本。首先,表中会体现制作比萨的实际成本(面粉、奶酪、酱油等原料,以及直接用于制造产品或服务的成本),即销货成本。其次,表中会体现销售、综合管理成本(SGA)。这些费用包括租金、保险、水电费、销售佣金、管理人员薪酬等成本。最后,当你从总利润中减去销售、综合管理成本(SGA)费用时,就会得到息税折旧摊销前利润(EBITD)。
此处有一些值得特别提及的点。第一,因产品制造或服务所产生的费用应算作销货成本的一部分。第二,不要重复计算任何费用,这点非常重要。如果将特定成本包含在销货成本的一部分内,则不应包含在SGA成本中。第三,你不应该忽视任何费用。如果一项费用不包括在任何常规类别中,那么它应该作为SGA中的其他费用包括在内。如果在特定时期,公司有一笔非常规费用,那么它可以作为一项特别费用包括在内。
我们来解释一下折旧的概念。当你在经营中使用机器时,机器的价值会随着你的使用而减少。这就像你的汽车价值一样。随着时间推移,车子行驶的里程数越大,车子就越旧,它的价值也越小。就如你卖一辆旧车,换来的钱远比你买新车时要付的钱少得多。这是因为机器在使用中有磨损。因此,从息税折旧摊销前利润(EBITD)中成比例地扣除使用设备在各时期所减少的价值,得到的就是息税前利润(EBIT)。即使你实际上不必支付折旧费用给任何人,但你最终会承担这笔费用,因为不知在什么时候你就必须要更换设备。从息税前利润(EBIT)中扣除银行和其他债权人的贷款利息费用后,就是税前利润(EBT),也称为应纳税所得额。当你从EBT里减去所得税后,剩下的就是净收入。最终这个数字显示的就是你在这段时间净赚了多少钱。