第4章 《职场边界:同事间保持最舒服的距离》:责任边界:明确自己的角色和职责
卫微在一家影视传媒公司上班,我问她进了新公司是否适应。原本开心的她,听了我的话立马眉头紧皱。
原来,初入公司,她被分配到了策划部。由于她是新人,策划部主管张经理就让她从打杂做起。入职后,她每天不是帮同事打印资料,就是在开会时给同事们端茶递水。虽然这些活繁杂且辛苦,但是她却做得乐此不疲。直到有一天,同事王姐让她帮忙打印一个策划案文件。
那天,她帮王姐打印好资料,就放在王姐的办公桌上。然而,第二天王姐看都没看就直接交给了张经理审核。
张经理在审核这个策划案时发现一个数据多了一个零。这还了得!他立马把王姐叫到办公室,并问王姐怎么会犯这种错误。
没想到的是王姐对张经理说:“我写完这个策划案就交给卫微打印,并且叮嘱她打印时一定要多看几次,千万不能出错!没想到她工作这样不认真!”
卫微听说这件事后非常吃惊,甚至做好了被辞退的准备。同事们也都对她指指点点,一副看好戏的姿态。
好在这件事并没有造成严重后果,张经理也比较明事理,没有过多批评卫微,只是提醒她以后要认真工作。
经过这件事,即使有惊无险,卫微也体会到了职场的复杂。她既感觉委屈,又有些不解:为何不是自己的责任,王姐却要让自己承担呢?这是不是传说中的职场霸凌呢?
职场是一个大江湖,有江湖的地方就有纷争或霸凌。而一遇到有人“甩锅”给自己,很多人的第一反应就是像卫微一样:“我被同事欺负或霸凌了,天啊!这可怎么办呢?”
怎么办?我曾见过有人给“背黑锅”的朋友出主意,“像你们这种公司,还是早点辞职吧。早点辞职,就是及时止损!不然,你就要像小媳妇一样熬着。等有一天你成为老员工,媳妇熬成婆,你就可以让他人为自己‘背黑锅’,一报前仇了!”
其实,在“背黑锅”的情况下提出辞职是亲者痛、仇者快之举。而通过将来有一天让他人“背黑锅”一雪前耻,也可能会得不偿失。万一你遇到了一个容易较真的上司呢?万一他查清了事情的真相呢?那么,你就是在搬起石头砸自己的脚。因此,我的建议是先了解造成这种情况的原因。
一般来说,职场上之所以会出现上司或同事“甩锅”给他人的现象,主要原因是某些人的职场角色与责任边界有问题。例如,对自己的岗位与职责不了解或划分不清,时间长了就会出现推诿、“甩锅”、扯皮等不良现象,甚至会让同事或下属为自己“背锅”。
由此可见,身在职场,要想避免发生推诿、“甩锅”、扯皮等现象,我们就必须了解什么是职场中的责任边界,然后学会对不属于自己责任边界内的工作任务说“不”。
责任边界通常是界定自己责任与他人责任的分割点。在职场中,所谓的责任边界就是工作任务与职责范围,以及为完成这些工作任务所需承担的责任。
要想了解自己在职场中的责任边界,我们该如何做呢?
首先,我们要明确自己在职场中扮演的角色。例如,在公司中,我们是领导,还是普通员工?在部门中,我们是管理者,还是普通员工?在项目中,我们是负责人、管理者,还是执行者?只有了解清楚这些,我们才能认清自己的岗位与职责。
其次,我们要了解自己所负责的具体工作。很多时候,我们之所以为他人“背黑锅”,是因为不了解自己所负责的具体工作。例如,在一个岗位上,自己究竟要负多少责任,哪些事情是自己要管的,哪些事情是不归自己管的?
要想了解自己的岗位职责,我们可以参考以下方法。
第一,多读几次岗位职责说明书。
新员工入职后,有些公司通常会有非常详细的岗位职责说明书。新员工要想了解自己的责任边界,就要多读它,这样就能知道哪些工作是自己负责的,哪些不属于自己的职责。
第二,多与上级沟通。
如果公司没有岗位职责说明书,那么上级就会分工或交代工作任务。在上级分工或交代任务后,我们有什么不明白或不懂的地方,就一定要多问,以了解具体的工作任务。
第三,积极参加相应的培训。
很多公司都有针对新员工的入职培训,在培训时会让员工了解自己的工作岗位与职责等。因此,新员工入职后一定要参加这类培训,并认真做好笔记。这样就能明确自己的工作,认清职责。
第四,多与同事沟通。
通过与同事沟通,了解他们的工作内容和职责,再进一步对比,更好地明确职责范围,避免出现冲突,在沟通中明确彼此的责任边界,以便最终达成默契。
在明确自己的职责后,我们一定要认真对待属于自己分内的工作。至于分外的工作,我们就要看自己的心情或人情。如果同事想偷懒,将他分内的工作交给我们,我们需要问自己的内心,常规上应该是学会说“不”。如果同事的手头工作多,实在需要帮忙,而我们又有时间,那么我们自然要看心情决定是否伸出援手了。即使同事需要帮忙,我们也一定要多留个心眼。例如,保留好自己是在帮忙的证据;或者向同事说明一旦出了问题,自己不承担任何责任。这样我们就明确了自己的责任边界,从而避免自己因责任边界问题而成为“背锅侠”了。