1.1 将文字稿转换为PPT的原理

职场中，不少“打工人”碰到过一种令人抓狂的情况：下午的工作时间已过半，老板发来一份文字稿，提的要求是“在两个小时内将其制作成PPT”。

如果接到任务的是你，你会怎么做呢？

有人说，这个简单，如图1-1所示，让“Ctrl+C”/“Ctrl+V”大法上场不就可以了吗？

图1-1 “Ctrl+C”/“Ctrl+V”大法

如果这份文字稿只有三五页，“Ctrl+C”/“Ctrl+V”大法确实能够帮助我们完成任务。但是，你仔细一看，老板发来的这份文字稿有上万字！

这可怎么办？用“Ctrl+C”/“Ctrl+V”大法处理上万字的文字稿，真的不是在开玩笑吗？

针对这种可能出现的实际问题，我们一起来看看如何使用Office软件实现快捷工作吧。

“偷懒”前，我们首先要做到正确区分文字稿内容的标题和正文，如图1-2所示。

图1-2 区分文字稿内容的标题和正文

请注意，这里所说的“区分文字稿内容的标题和正文”不是让大家通过调整文字的字号大小和颜色完成区分，也就是说，不要用Word/WPS文字内置的文字修饰工具完成区分。Word/WPS文字内置的文字修饰工具指的是加粗、倾斜、下画线等工具，如图1-3所示。

图1-3 不要用Word/WPS文字内置的文字修饰工具完成区分

那应该怎么做呢？请看1.2节。