大学生职业规划与就业创业指导研究
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第2章 大学生就业形势与程序

第一节 大学生就业的形式

漫漫就业路,大学生就业途径在何方?其实对于大学生难找工作的问题,完全可以通过参加职业技能培训的方式提高自身实力来解决,同时还要掌握最新动态,了解人才市场的需求,做到知己知彼,方能百战不殆。

根据国家对大学生就业的有关规定和大学生就业现状,大学毕业生的就业形势一般可分为以下几种。

一、到党政机关就业

今后国家政府机关从应届高校毕业生中录用公务员,一律实行考试考核的办法。

(一)报考国家公务员的条件

报考国家公务员的条件包括:

具有中华人民共和国国籍,享有公民的政治权利。

拥护中国共产党的领导,热爱社会主义;遵纪守法,品行端正,具有为人民服务的精神;报考省级以上政府工作部门的,一般应具有大学本科以上文化程度。

报考市(地)级以下政府工作部门的,文化程度由省级录用主管机关规定;报考省级以上政府工作部门的,须具有2年以上工作经历,国家有特殊规定的除外;身体健康,年龄为35岁以下;具有录用主管部门规定的其他条件。国家规定,某些专业毕业生,如,外语、计算机、财会专业应届毕业生,可以经过考试直接进入中央和省级政府机关工作。

(二)国家招考、录用公务员的基本程序

1.用人单位编制录用计划

录用计划的主要内容包括用人部门的名称及其编制,缺编人数及拟增加总人数,拟录用职位名称、专业、人数及所需要的资格条件,报考对象、范围及采取的考试方法。

2.报名与资格审查

报考之前,组织人事部门会在新闻媒介发布招考公告,公告招考对象与条件,报名时间、报考地点及报名时政府审查的证件,报考部门、录用人数及专业,考试录用的原则与方法,考试时间和内容,报考费用及其他必须向报考人说明的事宜。

3.考试

对资格审查合格者,进行笔试和面试。笔试分公共科目和专业科目两项。公共科目一般包括邓小平理论、马克思主义哲学原理、社会主义市场经济理论、法律基础知识、行政管理学、公文写作与处理、社会调查报告等。专业科目内容,因拟聘任职位的不同而有所差异。面试是通过面谈、情景模拟或心理测试等方法,对考生的口头表达能力、应变能力、交际能力、言谈举止、仪表等方面进行测试。

4.考核

在笔试、面试的基础上,还要对考试合格者的政治思想、业务能力等工作实绩及需要回避的情况进行调查考核。

5.录用

由各用人单位、部门根据职位要求以及应聘者的考试、考核与体检结果,公布录用人员名单,进国家政府各工作部门的,报地市级以上政府人事部门备案。

(三)国家对新录用的公务员的基本要求

新录用的国家公务员,要有1年的试用期,试用期满合格的,才予以正式任职;不合格的,取消录用资格。在试用期间,新录用的公务员要接受岗位培训,合格者方可正式任职。新录用的没有工作经历的公务员,应安排到基层工作1~2年。录用考试参照国家公务员考试录用的有关规定办理。

二、到军队就业

中央军委为实现“科技强军”战略,将进一步增加接受地方高校毕业生的数量。

(一)军队接收的地方高校毕业生应符合的基本条件

拥护党的基本路线,忠于祖国、热爱军队,志愿献身国防事业,符合公民服役的政治条件;在校期间学习成绩平均在“良好”以上。

本科毕业生的年龄不超过25周岁,硕士毕业生不超过30周岁,博士毕业生不超过35周岁;接受专业类别以理工类为主,兼顾部分文史类毕业生。

身体健康,具体条件参照《中国人民解放军院校招收学员体格检查标准》执行。到专业技术岗位的毕业生视力和身高条件,在不影响工作的前提下可适当放宽。

(二)军队接受高校毕业生的程序

在毕业生所在学校推荐或毕业生自荐的基础上,军队用人单位按照专业要求对初选合格的毕业生进行考核。考核的主要内容包括政治审查、面试、体检。考核合格后到协议单位报到。

(三)毕业生到军队工作后的待遇

报到后即享受军队干部待遇,从报到之日起发给当月相应职务薪金,实习期满后,即定职定队。本科毕业生定副连职,授中尉军衔;硕士毕业生定正连职,授上尉军衔;博士毕业生定正营职,授少校军衔。入伍后的医疗保健、保险、住房分配、家属随军、休假等福利按国家和军队的有关规定执行;家属享受国家有关军属待遇。

三、到企业就业

(一)到国有企业就业

因为机关事业单位用人有限,所以大中型国有企业一直是我国吸纳、使用、培养和储备人才的重要方面。这些地方不仅有资金、政策、设备、市场、管理等多方面的优势,而且待遇也有绝对的保证。工作稳定,前途光明,保障齐全,福利丰厚。到国有企业就业,也是很多大学毕业生的主选目标。但人们发现,大学毕业生越来越多了,大中型国有企业招人却越来越少了。而且越是热门的单位,在招聘会上露脸的就越少。有些热门国有企业,本来拥有大量的就业岗位,但他们却总是用临时工来代替。一来可以降低成本;二来可以保住少数“正式员工”的高薪待遇。

(二)到民营企业就业

民营企业现已成为解决下岗失业人员再就业、转移农村富余劳动力、帮助城镇新增失业人员、大中专毕业生实现就业的主渠道。民营企业乐观的发展前景,灵活的体制和对人才的渴求使其在人力资源配置市场成了最具吸引力的“买家”。许多高校毕业生把民营企业作为主要的事业起飞点。

几年前,无论是高校毕业生还是技术工人,对到民营企业工作顾虑都很多,他们认为民营企业规模小、不规范、没保险、市场风险大;现在,甚至很多国有企业职工都纷纷跳槽到那些薪酬待遇好、用工规范的民营企业,认为这里具有活力,个人发展空间大。目前,新增就业岗位大量来自民营企业,毕业生须及时转变择业观念,不要抱着“重国企、轻民企,完美就业在机关”的思想,应根据自己的实际情况,有的放矢地参加应聘,才能加大成功就业的把握。

(三)进入“三资企业”

“三资企业”是指中外合资经营企业、中外合作经营企业和外商独资经营企业。毕业生到“三资企业”工作,必须通过双向选择,签订就业协议书,还要到企业所在地的县级以上人才流动机构办理人事代理手续。进入“三资企业”至少应具备以下几个基本条件。

1.教育背景

“三资企业”一般要求应聘者受过大学教育,除主管、经理职位以及特殊岗位有时对学历、专业要求高一些外,一般职位对学历和专业要求并不十分严格。

2.掌握外语和计算机操作的程度

如应聘管理人员,因管理人员需要经常与外国人沟通,要开会,要做报告,英语的听、说能力应达到较高水平;计算机操作方面,必须会使用Word和Excel。应聘初级职位,外语的会话水平应无大碍,但对计算机的操作应当熟练。

3.综合素质要求

“三资企业”要求应聘者沟通能力好,注重团队合作,语言能力高,充满自信,个性独立自主,学习意识强,有很好的创新能力。同时,企业要求员工可以持续加班,身体健康。

四、灵活就业

灵活就业包括自主创业、自由职业和其他灵活就业形式。

(一)自主创业

自主创业是指大学生毕业后不是向社会“寻求”工作,而是用自己所学知识进行自主创业,毕业生通过科技创新、社会服务或在某一方面有特长,进而自己或与他人合作创办企业,成为新企业的所有者或管理者,这不仅解决了自己的就业问题,而且也可以为他人创造就业机会。自主创业目前已成为大学毕业生一种新的就业途径,它作为一种新的就业渠道,无疑对大学毕业生的知识、能力和综合素质等提出了更高的要求。

(二)自由职业

自由职业是指以个体劳动为主的一类职业,如,作家、自由撰稿人、翻译工作者、中介服务工作者、某些艺术工作者等。

(三)其他灵活就业

其他灵活就业是指毕业生与一家或多家用人单位建立不定期、不定时的劳动就业关系,如,技术主管、技术顾问、技术员、产品推销员和管理人员等。

第二节 大学生求职的途径

当前大学生求职面临寒冬,很多毕业生抱怨自己“生不逢时”,而另一方面,用人单位却找不到满意的人才。面对严酷的就业环境,在巨大的就业压力之下,即将毕业的大学生们渴望杀出重围,找到心仪的工作,他们希望能够出奇制胜。选择怎样的路线以及一个好的起点就是胜出的关键。当前,大学生的求职途径主要有以下几种。

一、校园招聘

高校作为一个巨大的人才储备库,可谓“人才济济,藏龙卧虎”。学生们经过几年的专业学习,具备了系统的专业理论功底,尽管还缺乏丰富的工作经验,但其仍然具有很多就业优势,比如,富有热情、学习能力强、善于接受新事物,而且没有家庭拖累,可以全身心地投入到工作中。更为重要的是,他们是“白纸”一样的“职场新鲜人”,可塑性极强,更容易接受公司的管理理念和文化。正是毕业生身上的这些特质,吸引了众多企业的眼球,校园招聘成为企业重要的招聘渠道之一。

(一)校园招聘的特点

1.时间集中

用人单位到高等学校招聘毕业生的活动应安排在每年11月20日以后的休息日和节假日进行。由于次年1月之后,很多学生就要面临研究生入学考试,而五六月又是毕业生的论文杀青与答辩时间,因此,对于企业而言进入校园开展招聘活动一般都集中在11月底至12月以及春节过后的三四月这两个时间段进行。为了避免撞车,越来越多的企业将其校园招聘活动尽早推广开来,抢得获取优秀人才的先机。

因为校园招聘的时间相对集中,而且也被往前一提再提,所以,用人单位必须拟定一个中长期的人力资源规划,以免出现“临渴掘井”而丧失招聘良机,或“临终突变”而无法安排事先已经招到的毕业生。一家跨国企业的深圳子公司新录用的30多名应届毕业生,就遭遇了在报到当天接到“解约通知书”,被当场炒掉的尴尬局面。当时公司给出的理由就是“因近期战略性业务调整,原有的部分储备职位现已不复存在”。尽管事后经过多方协调,雇用双方已经和解,但企业形象已经受到极大的损害,被业内称作“伪招聘”。

2.范围较广

由于高校扩招等诸多方面的原因,大学毕业生就业压力大已成为不争的事实。为了找到理想工作,毕业生们一般都采取“全面撒网、重点培养”的策略。用人单位也逐年扩大自己的招聘范围。每逢进入金秋时节,毕业生们便开始奔波于各大公司宣讲会之间,行色匆匆,有些甚至不远千里跨省参加招聘会。简历更是通过网络从全国四面八方涌来,充斥着企业的招聘邮箱。对于企业来说,这无疑加大了筛选、面试的工作量,而如何合理安排全国各地应聘者的笔试、面试,如何从众多应聘者中挑选出适合企业的毕业生就成为校园招聘团队的一大挑战。

因此企业要想取得校园招聘的成功,就必须对自己所在的行业、地区、企业的综合实力有个充分的定位,有的放矢地在全国范围内选择,锁定若干所学校和专业,使招聘工作更有针对性,进而保证应聘者的基本素质,减少不必要的资源浪费。

3.对象具有特殊性

应届毕业生相对于社会人员有其自身的缺陷。

首先,他们缺乏工作经验,而企业又很难仅凭其专业方向和专业成绩就确定其是否具备某项职位所要求的基本素质。其次,他们缺乏明确的职位定位和规划。“象牙塔”里的单调生活很难激发学生对自己的性格特征、职业倾向、人际交往模式等方面的全面了解,这就导致很多应聘者自己也不清楚自己能够胜任,或者适合从事哪些类型的工作,更谈不上对于今后职业发展的长期规划。最后,当代大学生基本都是独生子女,往往存在着责任心不强、承受能力弱,团队意识较差等问题。

以上这些特性使得企业必须有针对性地制定专门的校园招聘策略和笔试面试方法,也对企业的晋升机制和培训体系提出了更高的要求。

4.兼顾企业品牌营销

由于校园招聘的受众广泛,一次成功的校园招聘活动意味着不仅能够招募到优秀的人才,同时还可以在众多低年级学子心目中树立起良好的企业形象,从而为未来的人才争夺打下基础。相当一部分进行校园招聘的用人单位都将其品牌的校园传播放在与校园招聘同等重要的战略地位,其策略与手段往往经过缜密整合,并制订有系统的校园传播与招聘计划。

企业品牌主要包括雇主品牌和产品品牌两个方面。

校园招聘作为展示企业形象的一种方式,相当于企业的一张名片,通过规范的招聘流程设计、招聘过程中对应聘者的人性化关怀、企业高层的个人魅力、员工代表的责任心与活力等,能够让在校学生感受到企业文化,人才理念、管理水平等深层次的内容,从而树立起良好的雇主品牌形象,广泛吸引人才。这相比于大动干戈刻意的公关宣传来说,成本较低,而且给人的感觉更为亲切、自然。有些公司更是在校园中展现其产品品牌,将应聘学生变成公司的消费者或客户。比如,雀巢公司在招聘会上会邀请到场的学生品尝自己品牌的咖啡。

(二)校园招聘的流程

进行校园招聘也是有一定流程的,整个招聘过程可分为三个阶段,第一阶段是准备阶段;第二阶段是招聘实施阶段;第三阶段是毕业生接收与跟踪阶段。

1.第一阶段

准备阶段要做的工作有确定招聘职位和人数,成立招聘小组,联系招聘学校,准备相关资料。

(1)确定招聘职位和人数

这是招聘应届生的前提,就是要招哪些职位的储备人才,要招多少名。只有明确了这两样,才能确定去哪些学校招聘,招聘哪些专业的学生。

(2)成立招聘小组

招聘小组最好由人力资源部经理负责,或主管人力资源的副总负责。不要以为招聘应届毕业生相对比较容易而忽视,其实不然,就像前面提到的,如果安排一个刚毕业两三年的招聘专员负责面试,学生们会以为企业不重视招聘工作,企业不重视人才,而对该企业打了负分。招聘小组主要职责是准备招聘前期资料、制订招聘计划和政策、招聘实施、面试等。

(3)联系招聘学校

招聘小组根据公司批准的招聘计划、历年各校的接收毕业生情况、本年度各校生源状况和各校往年毕业生在企业的表现等情况,选定相应的高校,在招聘工作具体实施前,将招聘计划发送给各高校的毕业生分配办公室,并与学校保持联系。

(4)准备相关资料

包括制定招聘政策(包括招聘整体实施、招聘纪律、招聘经费等)、明确小组内部分工、准备面试相关的表格、准备企业宣传资料等。

2.第二阶段

招聘实施阶段要做的工作有发布招聘信息,收集和筛选应聘资料,测试与面试,录用。

(1)发布招聘信息

通常招聘信息的发布方式包括以下三种,供招聘人员选择。

①在公司网站(包括各子公司网站)和校园网站上刊登招聘信息,介绍公司本年度应届毕业生的需求、用人标准、招聘程序、人力资源政策以及应聘方式等;②在校园内部张贴海报,宣传企业;③在校园举办招聘推介会,加强毕业生对公司的感性认识,并树立良好的公司形象,吸引潜在的应聘者(在校生)。招聘推介会所用资料,事先公司统一制定,并且在推介会演讲的人员必须事先经过培训。

(2)收集和筛选应聘资料

对应聘者的资料进行初审和筛选是招聘工作的一个重要环节,它可以迅速从应聘者信息库中排除明显不合格者,提高招聘效率。同时,也可将所有求职资料进行记录归档,为人力资源部的事后分析工作提供素材。应届毕业生自己提供的资料也许有虚假成分,招聘人员需要通过多种渠道证实其真实性,比如,到所在院系核查分数、奖励情况等。

(3)测试与面试

测试既要准确有效,又要简便易行,常见的测试方式有以下几种。

①专业知识测试

招聘小组需在出发之前准备好各专业的测试试卷。

②分析能力测试

事先准备一些案例,要求几分钟以内答完。

③无领导小组讨论

这是一种对应聘者集体面试的方法,对于应聘者较多,最适宜采用这种方法,每一次选5~7人为一组,每组20~30分钟的时间。通过让应聘者平等地集体讨论给定的问题,考察每个应聘者的综合素质,主要包括:口头表达能力、处理人际关系技巧、灵活性、适应性、情绪控制、自信心、合作精神、性格特点等。

有些职位人员可能通过测试能够判断,但是绝大多数职位还是需要借助面试来判断。面试前要准备好每个职位的面试考察要素、面试题目、评分标准、具体操作步骤等,并且统一培训面试人,提高评估的公平性,从而使面试结果更为客观、可靠,使不同应聘者的评估结果具有可比性。由于应届毕业生没有工作经验,因此对他们的面试重点在于考察基本素质,即对潜质进行考察。

(4)录用

面试合格的人员可以确定为录用对象,根据应届生招聘的相关规定签订协议。但是,不是签订协议后就万事大吉,还需要做好后期跟踪,因为优秀应届生很有可能被其他的企业相中,因此需要通过后期跟踪,打消他们另谋其他企业的念头。

3.第三阶段

(1)应届生接收

人力资源部需要在网页上或者通过其他方式,通知毕业生公司位置,乘车路线,如有可能,需派人去车站出口设接待点。到企业后,要热情接待,安排好他们的食宿,毕竟他们对社会还有陌生感。同时,尽快安排入职培训,让他们了解企业,了解企业的运作,使他们更快地融入社会。

(2)跟踪阶段

人力资源部要定期了解应届生的心态,听听他们的声音,及时给予帮助与引导。不能用对待社会招聘人员的方式对待应届生,他们需要更多的时间熟悉企业与本职工作,需要更多的理解与引导。企业始终要思考的一个问题是“如何让应届生在短期内完成从学校到企业的转变”,因为转变所花的时间越短,企业支付的培养成本越低,应届生也会越快为企业创造价值。

二、网络求职

利用网络进行招聘和求职以其速度快、效率高、成本低、费用省、覆盖面广等特点正在吸引着大量企业和高校毕业生。它通过信息技术来降低沟通成本,使信息双向更加对称,提供给劳动就业者公平、便捷的服务平台。传统的集市型人才市场通常受时间、地域等因素限制,不利于统一开放的人才大市场的形成,而网上就业市场则突破了这些局限。它通过四通八达的网络将各地人才市场连接在一起,打破了市场信息封闭的局面,实现了市场信息的共享。

对于应届毕业生来说,招聘网站已经远远超过校园招聘会,成为获取就业信息的主要渠道,其优点在于能及时获取职位信息,可供选择的职位数量也较多,能节省大量时间和精力。而校园招聘会的优点主要在于针对性强,这与企业会针对学校开展专场招聘会有关,因此应届毕业生从这一渠道求职的比例也相对较高。

(一)网络求职的优势

1.网络功能强大,传递信息速度快

目前高校传统的校园招聘会,招聘与求职信息呈低速、窄幅流动,其时效性、有效性、传递性较差,不能最大限度地使用需求信息,这对于毕业生、用人单位、学校和社会都是一种损失,而利用网络就业市场就可以很好地解决这个问题。

2.网络交流便捷,可节约成本

毕业生可以在网上查询信息,可以进行简历投递,还可以订阅电子邮件定期通知你最新的职位信息。这大大减少了毕业生的通信费用、路途费用以及住宿费用等找工作的成本。同样,对于企业来说,利用招聘网站所提供的多个电子信箱,可以有效地降低通信费用和差旅费用,减少了招聘成本。

3.网络招聘比较公平公正

网络就业市场给了每一个有意应聘的毕业生充分的机会,有利于用人单位选拔优秀的人才。此外,有些企业将招聘的规则、要求、实施进度、招聘结果等信息在网络上及时公示,这样就给所有毕业生一个公开、透明的环境,增强应聘者对企业的认同度。

4.网络招聘针对性强

网络招聘是一个跨时空的互动过程,供求双方都是主动行为,用人单位和个人都能根据自己的条件在网上进行选择。这种积极的互动,减少了招聘和应聘过程中的盲目行为。目前,一些大型的人才招聘网站都提供了个性化服务,如,快捷搜索方式,条件搜索引擎等,这进一步加强了网络招聘的针对性。同时,网络招聘具有初步筛选功能,通过上网,面试官就已经对应聘者的基本素质有了初步的了解,相当于已经对他们进行了一次计算机和英文的简单测试,对应聘者做了一次初步筛选。

(二)网络求职的劣势

1.信息处理的复杂性较大

招聘信息发布后会引来大量的应聘者,其中,有些人虽不适合此项工作,但也抱着侥幸心理应聘,这样不仅影响正常的招聘工作,也增加了筛选工作的难度和强度。同时,用人单位可以从网上获得大量的求职信息和优秀的应聘者,在一定程度上造成应聘者成功率低。

2.过于模式化,缺乏个性

网络提供的简历都非常模块化,千篇一律,不利于突出个人的独特之处,而有些网站要求填写的信息非常烦琐而不实用,不能针对岗位要求让应聘者填写,不利于展示应聘者的个人优势和特长,也不利于企业挑选合适岗位的人才。

3.招聘网站良莠不齐,存在风险性

网上就业市场蓬勃发展,使得招聘网站犹如雨后春笋般迅速发展。但政府部门既没有专门的法律法规予以规范,又没有相应的制度加以约束,所以,如此众多的招聘网站必然良莠不齐。就业是大学生一生中的重要转折点,如果由于招聘信息或者行为等无法认证和有效保障,带来的后果将可能影响个体的前途和未来发展,所以对网络风险的担忧制约了招、应聘双方的信任程度。

4.招、应聘双方的随意性很大

因为只要点击鼠标,应聘者就可以轻松地将简历发给多家招聘单位,容易加大求职过程中的随意性,形成“多角恋爱”,使得一些有意求才的企业无所适从。同样,招聘单位也可能在多家网站同时刊登相同的信息,这就意味着信息的极大泛滥。

三、社会途径

除了校园招聘和网上的信息之外,直接通过社会就业是大学生在求职过程中经常使用的一条途径。

(一)人才招聘会

人才招聘会是指在本行政区域内由人才中介服务机构为用人单位和人才之间双向选择提供交流洽谈场所和相关服务的中介活动。如果说校园招聘是专门针对高校毕业生的“专卖店”,那么省会上的人才招聘会则可以比喻为人才供需的“超市”。金国各大城市都会举办各种类型、规模的招聘会,如,大型综合的招聘会、中小型的专业招聘会以及专门为毕业生举办的专场招聘会。

这些招聘会规模庞大,招聘单位众多,行业范围广泛,给应聘者很大的择业空间。但社会人才招聘会的用人单位往往以寻找有工作经验的人才为主,即使是毕业生专场招聘会也可能混杂一些并不招聘应届毕业生或只是借机做宣传的单位。大学生参加这类招聘会,即使不能找到心仪的单位和工作岗位,也可以借此了解就业行情,丰富自己的经验。

毕业生参加这类社会招聘会应注意哪些问题呢?

1.会前要明确自身条件,对自己有个正确的定位

不要眼高手低,也不能自卑。事先制作好简历,把自己的工作经历及求职意向清晰表述,在简历中注明自己的联系方式,使用人单位能及时与你取得联系。

2.参会时最好不要带过多的证件原件

带上复印件,因为参会人非常多,用人单位没有时间当时验证,而主要是初次面试和看其简历。同时免去在大会中人多手杂保管不当丢失证件,造成损失。

3.充分利用招聘会的会刊

在招聘会入口处领取免费的会刊,上面刊登了参会所有单位及用人情况和条件。毕业生应仔细地查看会刊,把自己感兴趣的公司画下来,然后直接去其所在场馆,这样能够节省大量时间体力,提高应聘的效率。

4.争取良好的第一印象

参加招聘时应着装得体,最好着正装,保持良好的个人形象。说话时不卑不亢,表示出对招聘代表的尊重。简单明了地把自身情况介绍一下并表示对那项工作的兴趣,非常希望能够加入其公司,做出一份自己的贡献。不要太着重提到薪金,因为这只是初次面试,如果用人单位满意,还会与你联系的。

5.要充满自信,敢于表达自我

参会时不要被用人单位列出的条件吓倒,首先要充满自信,敢于表达出自己的条件和愿望。敢于争取,不怕失败。表示你能很快地适应工作,在试用期间,发奋努力,创造出业绩来的信心。

(二)新闻媒介的招聘广告

留意报纸、电视、广播电台经常刊登、播放的招聘广告。这是一种省钱又省时间的收集就业信息的方法,而且信息量大、覆盖面广、选择机会多。缺点是广告篇幅有限,用人单位又大多谢绝来访和打电话,只是要求应聘者寄出个人简历和各种证明复印件,使应聘者对招聘单位了解甚少,而且因用人单位的知名度和所用媒体的影响面,有些广告虽然只招聘几个人却能收到成百上千份简历。

应聘者可采用“广撒网”的方式,向多个登广告的招聘单位发出简历,到回函的单位参加面试,并借机深入了解这些单位的情况,再做出自己的择业决定。通过报纸媒体来求职包括以下两种方式。

1.在报纸上搜索招聘信息

我们平时可以通过一些专业的招聘报纸或其他一些报纸的招聘栏目来搜索适合自己的一些招聘信息,然后根据上面的联系方式打电话咨询。当然还有一些单位仅留了电子邮箱,我们可以把简历发过去,如果你是对方正要找的人他们会主动通知你去面试,这时候你一定要做好面试的思想准备,因为在报纸上登招聘信息的公司需要招的人不多,所以就没去招聘会;另外,报纸上招聘的企业一般也不是太大,成功率也比较高。但是也会有一些骗子公司,这一点一定要注意。

2.在报纸上刊登求职信息

大学生也可以通过一些免费的求职报纸来刊登自己的求职信息,这样也容易受到一些企业的关注。当然在一些地方没有免费刊登的报纸,但是一般情况下的招聘报纸也都对应聘者制定了一个收费的标准,费用不高,尝试一下,可以能会有意外的收获。

(三)自荐或他人推荐

自荐是指应聘者可以直接到用人单位采访或写信给用人单位,也可打电话给用人单位的人事管理部门。这种方式的主动性强,但盲目性大,可能被回绝。然而,拜访和观察是全面了解用人单位的情况的重要手段,特别是已初步选中的个单位,而对此单位所知甚少的情况下,访问这个单位是十分必要的。这种访问,既可以正式拜访,也可以非正式拜访,还可以在门口等下班出来的职工,礼貌地向他们求教,并观察此单位的内、外环境以及宣传栏等。通过这种方式得到的信息往往既准确迅速,又真实可靠。

他人推荐也是求职的重要途径。这种方式得到的信息往往既准确,又真实可靠。在请人推荐时,首先要把自己的简历交给对方,并较详细地介绍自己,特别是简历上难以反映的兴趣爱好、特长优势等;其次对被委托人要态度诚恳,不论事情办成与否,都应向对方表示诚挚的谢意。如果所托之人就是你所求职单位的领导或与单位领导熟悉的人,对提高求职成功率大有帮助。有些外资或中外合资单位,鼓励本单位职工引荐新员工,并专门设立“伯乐奖”,前几届毕业的已晋升到某个职位校友,往往能成为你最好的推荐人。

无论你采用什么方式自荐,除了准备简历外,还应恰到好处地展示自己的长处。

第一,不要一条条地口述自己的成绩,以避免让对方觉得你夸夸其谈,要让能说明问题的文字、实物“替你说话”,如,各种能证明你技能的证书、学习成绩单、奖状、参加比赛所获名次,以及一些作品如书法、照片、文章等。

第二,根据你对用人单位的考察,讲一些如果被录用后的设想和打算,即使这种设想有些幻想成分,也能让对方感到你有理想、有抱负。不要只说自己学过什么,能干什么,还需要讲将来干什么、怎么干。

第三,如果能结合你对该用人单位的了解,提出一些中肯而实在的建议,既可以展示自己的才能,又能表达你对用人单位的关注和热爱。

第四,除了介绍自己在学校里担任的社会工作外,在可能的情况下,用恰当的方式展示一下自己的特长,比如,你的硬笔书法好,就可以在介绍自己时,顺手写个姓名、地址或其他字词,很自然地让对方看到你的长处。一般来讲,用人单位希望员工有比较强的组织能力、公关能力,而且是多才多艺的人。

第五,借助与用人单位关系密切或有一定知名度的人推销自己。请此人写个条子,打个电话,并在交谈时恰当地把你所借助的人的身份、与你的关系告诉对方,要让用人单位感到你所借助的人对单位有感情,对用人单位的领导很尊重。例如,告诉用人单位:

某某老师向您问好,他实在太忙不能陪我来。我是他的学生,他说您的公司发展很好,说我如能在您领导下工作一定会进步得很快,并说他与您的关系很好,让我直接来找您。

不管自荐还是请人推荐,都有失败的可能。当你向三四个单位表达求职意向,这些用人单位在拒绝你的同时却接纳了别的毕业生时,你应暂停求职,冷静思考自身原因,大致有以下四个。

一是职业理想脱离了现实,自己的综合就业竞争力不符合用人单位要求,如,学历、性格、社会实践经历、身体相貌以及能力等方面。

二是在求职谈话中,对用人单位流露出好高骛远或其他不妥之处;

三是在面谈时,礼貌不周、衣冠不整、目中无人;

四是表达能力欠佳,没有把自己的长处恰当地展示。

此外,在求职遭到挫折时,请周围的人帮你分析一下会有进步。找到原因之后,应调整目标,制定新的求职方案,重新踏上求职之路。

第三节 大学生就业的程序

就业程序不仅指就业管理部门的工作程序、用人单位的招聘程序,同时也包括毕业生求职择业过程中所应遵循的合理过程。了解就业程序,有助于毕业生顺利就业。

一、就业管理部门的职责与工作程序

大学生就业管理机构,大致由三个部分组成。

国家教育部,主管全国大学毕业生就业工作;各省、自治区、直辖市和中央有关部委,分管本地区、本部门的大学毕业生就业工作;高等学校和用人单位,负责高校毕业生就业的具体工作和招聘接收毕业生工作。

(一)就业管理部门的工作职能

1.省、自治区、直辖市高校毕业生就业办公室的工作职能

随着高等学校毕业生就业体制的不断改革和完善,各级地方政府的教育主管部门都成立了高校毕业生就业办公室,负责本地区毕业生就业的服务管理工作。其主要职能如下:

(1)制定实施意见和指导服务工作

根据国家有关毕业生就业工作方针、政策,制定切合本地区实际的毕业生就业工作实施意见,指导本地区的毕业生就业工作,并提供服务。

(2)日常管理和组织工作

负责当地毕业生生源信息、需求信息的收集、发布。

组织管理毕业生招聘活动;负责当地高校毕业生就业方案的审核和上报;负责当地高校毕业生就业《报到证》的签发、就业改派和接收手续办理等;协调当地高校毕业生就业过程中的争议;组织开展对毕业生就业工作的研究。

2.高校毕业生就业工作部门的工作职能

(1)学校毕业生就业工作领导小组职责

贯彻执行国家有关毕业生就业方针、政策和规定,根据教育部和自治区的毕业生就业工作精神,制定学校毕业生就业工作具体实施意见;定期召开专题会议,研究解决学校就业工作中的新问题、新矛盾、新困难;审批学校毕业生就业工作的计划;审核学校毕业生就业指导服务中心上报教育厅的有关材料。

(2)学校毕业生就业指导中心服务工作职责

根据国家和自治区的就业政策以及学校有关规定,制订年度毕业生就业工作计划;组织开展毕业生就业咨询、指导及就业指导课实施工作,加强毕业生思想教育,使毕业生树立正确的人生观、价值观和择业观,为毕业生提供优质服务;积极向用人单位宣传学校,推荐毕业生,拓宽和稳定毕业生就业市场;加强与用人单位联系,收集需求信息、开展毕业生就业供需双向选择活动;负责毕业生的资格审查,及时向教育厅就业指导服务中心报送毕业生生源信息;负责毕业生就业情况的统计、审核、上报工作,建立毕业生就业信息库;负责毕业生《就业协议书》及《毕业生推荐表》的发放、审核和管理;按规定时间做好毕业生的《报到证》办理和档案托管迁转等工作;负责就业网站的建立、完善和更新。定期浏览其他各就业方面网站,收集与就业有关的各种信息资料;组织开展毕业就业社会供需调查分析工作及毕业生跟踪服务、质量调查、回访工作等。

(二)就业管理部门的工作程序

教育部对年度国民经济发展和国家重点建设工程情况开展调查研究,制定相应的政策,从而确定年度的就业工作;各高等学校和各用人单位负责本校毕业生就业的具体事宜和接收安置毕业生等事宜。他们的工作程序大致分六步:

第一,教育部根据国民经济发展和国家建设情况,召开教育部就业工作会议,制定就业政策,确定年度全国高校毕业生就业工作实施意见。各省、自治区、直辖市和中央有关部委根据教育部的要求制定出本地区、本部门所属高校毕业生就业工作的具体意见。各高校根据上级文件精神,制定出结合本校实际的毕业生就业工作具体实施办法,召开就业工作会,布置就业工作。

第二,教育部在每年10月左右向各地区、各部门提供下一年度的毕业生生源情况,各用人单位向教育部提供需求信息。教育部负责向社会及时通报毕业生生源和需求情况。

第三,各地区、各部门和各高等学校的就业管理机构在每年11月下旬开始,采取多种形式,通过多种渠道(信函、新闻媒介、电子媒体等),提供双方供需信息,信息内容包括需求信息、毕业生生源信息(毕业生人数、专业、教育教学情况、培养方向)等,为毕业生和用人单位搭建服务平台。

第四,积极组织开展双向选择活动。学校在毕业生毕业学年的11月下旬开始给毕业生下发《就业协议书》和推荐表,社会有关部门与学校开始组织不同类型、多种形式的招聘活动,如果毕业生与用人单位双向选择确定,可签订由教育厅统一印制的高校毕业生《就业协议书》或劳动合同,各高校根据生效的毕业生《就业协议书》,在教育厅为毕业生办理就业《报到证》,编制本校毕业生就业建议方案,并于次年6月报上级主管部门,毕业生持就业《报到证》到用人单位报到。

第五,毕业生毕业离校时,各级就业管理机构对仍未签订《就业协议书》的毕业生办理将档案、户口迁转到生源地人才交流机构的迁转《报到证》及迁转接受登记手续,并为其继续提供就业服务,直至就业。

第六,就业主管部门对当年毕业生就业情况进行认真总结和研讨,教育部汇总全国高校毕业生就业情况上报国务院。

目前,各高校均设有负责大学毕业生就业日常工作的部门——学生就业办公室或学生就业指导办公室。绝大多数学校设立毕业生就业指导办公室,承担毕业生就业工作领导小组办公室职责主要职能。

大学生在择业期间,打交道最多的要数学校的就业工作机构。这里是信息的集散地,是学校与用人单位建立联系与沟通的桥梁和纽带。建议每一位大学生在择业阶段,多留心一下学校的学生就业工作部门在校园内设立的公告栏和就业信息网站,在那里你可以及时得到用人单位的需求信息,就业招聘活动以及新的就业政策规定等。同时,你在求职择业中所遇到的问题,也可以在那里得到解决,并能得到相关的就业咨询和服务。

二、用人单位的招聘流程

了解用人单位的招聘程序,并把自己的择业活动调整到与用人单位的招聘活动较为一致的步调,有利于择业活动的有效进行。一般而言,用人单位的招聘活动要经历如下程序:

(一)确定需求和招聘计划

用人单位根据自身的建设和发展情况,确定当年需要招聘毕业生的岗位、人数和条件等,同时将根据要求制订详尽的招聘计划。

(二)发布就业信息

用人单位在确定了需求信息后会及时向外发布,并通过各种渠道传递给大学生。其主要渠道有:①向政府教育主管部门所属高校毕业生就业指导中心登记;②向高校毕业生就业工作部门登记;③在自己的网站上发布信息,供学生上网浏览;④通过电视、报纸、广播等媒体发布需求信息。

(三)举行单位说明会

为在大学生中进行广泛宣传,一些用人单位(主要是企业单位)还会到学校举办单位说明会,介绍单位的发展情况,人才需求情况及发展机遇、用人制度和企业文化等,并回答大学生们关心的各种问题。单位说明会是大学生全面了解招聘单位的好机会。

(四)收集生源信息

用人单位要招聘到优秀毕业生,需要广泛收集学生信息。收集学生信息的主要渠道有:①从政府教育主管部门所属高校毕业生就业指导中心及学校就业处获取学生信息。②参加供需洽谈会(招聘会或就业市场),搜集学生信息。③通过学生的自荐获取学生信息。④有的学生通过报纸杂志等媒体所刊登的“求职广告”,也是用人单位获取学生信息的渠道之一。⑤在网站上搜集毕业生信息。

(五)分析生源材料

对搜集到的学生信息进行分析处理,初选出符合自己条件的学生,以便进行下一轮筛选。一般而言,用人单位注重的学生材料包括:性别、专业、知识水平、综合能力及素质。

(六)组织笔试

为了考核学生是否具有在本单位工作所需要的基本知识、能力和素质,一些用人单位以笔试的形式选拔学生。笔试的时间、地点、出题范围用人单位会提前通知。

(七)组织面试

面试是许多单位考核学生综合素质的最后一关。有的用人单位还要组织几次面试,每次面试参加人员及考核的侧重点是不同的。

(八)签订协议

用人单位经过各项考核,决定录用毕业生,这时必须签订就业协议书。有些用人单位会同时与毕业生签订劳动合同,明确双方的责、权、利。

(九)上岗培训

每一个用人单位对新员工都有一套培训计划。培训内容因用人单位而异,但其目的都是相同的,即通过培训,让你明确单位的创业精神、规章制度和企业文化,让你掌握成为一名称职工作人员的知识和技能,以使你尽快适应新的工作和生活环境。

三、大学生择业流程

对大学生来说,走好择业的每一步,对成功实现自己的职业理想十分重要。

(一)收集信息

收集信息是就业活动的第一步。大学生在择业过程中,需要通过各种渠道收集的信息大致包括五个方面的内容。

1.当前大学生就业市场的供需形势

当前大学生就业市场的供需形势通常包括:社会经济发展形势、社会各行业、各类企事业单位经营状况和对毕业生的需求等。尤其要重点了解本校、本专业的社会需求情况,用人单位对毕业生的基本要求等。

2.政策和法规信息

例如,国家及学校有关毕业生就业政策及规定,《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国国家公务员法》等。

3.就业安排活动信息

比如,什么时候召开企业说明会,什么时候举办招聘会或供需洽谈会等。

4.成功择业的经验、教训的信息

“择业过来人”的择业经验、教训,就业指导教师的体会和建议等,都会为毕业生的成功择业助一臂之力。

5.具体用人单位的信息

例如,自己所学专业哪些用人单位需要,需求数量是多少?用人单位经营状况、文化背景、发展前景、工作条件、福利待遇、对人才的重视程度及对毕业生的具体安排等。就业不仅取决于一个人的知识、能力、体力、社会和经济的因素,而且取决于就业信息。谁能获得更多更有效的就业信息,谁将能赢得择业的主动权。

搜集就业信息应该力求做到“早”“广”“实”“准”。通常来讲,就业信息的搜集主要包括以下几种途径。

(1)高校主管大学生就业的部门

就目前的就业机制看,高校是连接大学生就业工作所涉及的有关对象的核心环节,它们既与毕业生就业工作所涉及的各级主管部门之间保持着密切联系,同时也是用人单位选录毕业生所依赖的一个主要窗口。这一特定的位置,使它们对就业信息的占有量大于任何一个部门,同时其所掌握的准确度、权威性也没有任何一个部门可以与之相提并论。就政策而言,全国的、行业的、地方的,在它们这里都有完整的收集;就需求信息而言,它们接触到的所有信息都是用人单位针对学校的专业设置而来的,可信度最高;同时它们所接触的各部门、各单位正是毕业生就业工作所涉及的就业机构。因此,就它们所提供的就业信息,无论是质量还是数量都具有明显的优势,是毕业生获得就业信息的主要渠道。

(2)各级政府主管部门和就业指导机构

主管部门和就业指导机构的主要职责,就是制定所辖区的毕业生就业政策,交流毕业生和用人单位的供求信息,为毕业生就业提供各种咨询与服务,他们每年都要通过各种形式为毕业生提供各种真实的可靠的就业信息。

(3)亲朋好友及老师

高校的老师在每年的社会实践教学、科研协作以及校外兼职中,都与一些专业对口的单位关系密切,通过他们了解需求信息,联系社会实践、实习单位以及推荐到相关单位求职,对毕业生择业成功是很有帮助的。校友大多是在专业对口的单位工作,他们对所在单位引进人才还有一定的影响力,他们提供的就业信息往往更具有准确性,通过他们引荐往往可信度高,成功率高。再者,许多毕业生的家长或亲友在多年的工作与社会交往中,与社会各方面有着广泛联系,由于家长,亲友与毕业生的特殊关系,在帮助了解就业信息或推荐就业机会时更加积极主动,不遗余力。

(4)社会实践和毕业实习

毕业生在求职择业过程中,很大的障碍是供求双方缺乏了解。而毕业生的社会实践——实习,可以说是其了解用人单位,并让用人单位了解自己的最好途径。毕业生在参与社会实践和毕业实习、毕业设计时,应该力求做到单位的选择和就业意向相挂钩。如果你的毕业设计乃至毕业论文正是实习单位要解决的技术攻关难题,极有可能成为你择业成功的机遇。

(5)各类“双选”、招聘活动

各地方、高校或用人单位举办的规模不等、形式多样的“双选”活动或招聘会,往往具有时间集中、信息量大、针对性强、双方了解更直接等优点,是毕业生了解信息、成功择业难得的机会。特别是以学校为主体举办的“双选”、招聘活动,专业更对口,用人单位更有选才的诚意,更应该格外地予以重视。

(6)各种有关的新闻媒体

大学生就业是近年来社会关注的问题之一。毕业生可以通过各种新闻媒体如电视台、报纸、专刊等,了解有关的就业信息。

(二)自我分析

在收集信息的基础上,毕业生要联系自身实际,理智地进行自我分析。自我分析包括以下四点。

1.自身综合素质、能力的自我测评

如,学习成绩在本学院中的名次,自己的兴趣、特长、爱好是什么,有何出众的能力。

2.分析自己的性格、气质

一个人的性格和气质对所从事的工作有一定的影响,如果能从事与自己的性格、气质相符合的工作就易出成绩。可以用一些测试表对自己的性格、气质进行一定的分析。

3.自己具备的优、劣势

自己在择业过程中,具有哪些优势,哪些劣势,应该如何扬长避短。

4.问问自己究竟想做什么

即自己想在哪一方面有所发展,想成为什么样的人。换句话说,即自己的“满足感”是什么,价值标准是什么。

(三)确立目标

自我分析的结果是为了确立自己的择业目标。从大的范围来说,大学生首先需要确立的择业目标包括以下三个方面。

1.择业的地域

首先要确立是在沿海城市就业,还是在内地就业;是留在本地,还是去外地就业。此时,既要考虑是否符合政策规定,同时还要考虑生活习惯以及今后的发展等因素。

2.择业的行业范围

必须确定是在本专业内就业,还是跨出本专业到其他行业就业;是从事本专业范围内的技术工作、管理工作、社会工作,还是从事教学工作、科研工作等。此时应多想自己的综合素质、能力以及兴趣、特长等。

3.择业的单位

必须确定是去大企业,还是去小公司或应聘公务员;是选择国有企业,还是选择三资企业或民营企业。在这些单位中,有哪些前来招聘,自己是否符合条件,自己最希望到哪一家企业工作。择业过程中,当然会遇到许多不可预测的变化。但是,事前给自己的择业确定一个比较明确的目标,可以使整个就业活动有的放矢,有条不紊。

(四)准备自荐材料

在确定了择业目标之后,大学生接下来即可准备自荐材料。自荐材料包括:学校推荐表、导师推荐信、个人简历、自荐信及有关的辅导证明材料。这几种材料虽然都能单独使用,但各自的侧重点不同。自荐信主要表明自己的态度,个人简历主要说明自己过去的经历,证明材料强调自己所取得的成绩,学校推荐表和导师推荐信体现学校和老师对自己的认可。缺了任何一个方面,自荐材料都不完整。

(五)参加招聘会(投寄材料)

在大学生就业活动中,招聘会或就业市场在用人单位与大学生之间架起了见面、沟通的桥梁。从某种意义上说,大学生参加招聘会或到就业市场,大多数仅完成了一项材料递交工作。为了提高效率,毕业生可以有选择地去几个招聘会或就业市场,没有必要为“广种薄收”而盲目地去“赶场子”,今天去一个招聘会,明天进一次人才市场,这样既浪费时间和精力,效果又不会太好。另外,毕业生可以将自己的自荐材料通过邮寄等方式寄给用人单位,用人单位可以依据此材料进行分析,决定是否通知你参加面试或笔试。

(六)参加笔试

不少用人单位在招聘过程中,采用笔试的方式考核应聘者的知识,能力与素质。笔试主要检验大学生运用所学知识和所掌握技能去处理实际问题的能力。当然,笔试不仅在卷面上考核你的知识和能力,同时也在考核你其他方面的素质。比如,书写是否工整,卷面是否整洁,答题是否细心等。因此,你应该珍惜并认真对待笔试。

(七)参加面试

面试是众多用人单位考核大学生综合素质的重要手段。通过面对面的沟通、交流,用人单位可以了解大学生的表达能力、思维能力、处事能力、仪容仪表,以及对一些问题的看法和其他一些不能通过笔试反映出来的综合素质。因此,大学生在面试之前要做好充分准备,适当进行形象设计。

(八)签订协议

用人单位通过自荐材料和供需见面、笔试、面试等招聘活动,选拔出自己合意的毕业生后,便向被录用的学生发放录取通知书。毕业生在接到录取通知书后,如果愿意到该单位工作,则双方签订就业协议书。就业协议书一旦签订,就不得随意更改。如果有一方提出毁约,须征得另外两方同意,并缴纳违约金。

(九)报到上班

与用人单位签订好协议,并得到学校、政府教育主管部门的审核同意后,接下来大学生要做的事便是以优异的成绩完成学业,等待发放就业报到证,做好毕业离校的各项准备工作。至此,毕业生的求职择业程序完成,毕业生可在领取报到证,办理离校手续后,按照报到证规定的时间期限和指定的地点去单位报到上班。