4.8 综合实战——创建“学生”表和“宿舍”表

下面将给出一个综合案例，让读者全面回顾一下本章的知识要点，并通过这些操作来检验自己是否已经掌握了数据表的常用操作。

1. 案例目的

掌握创建和修改数据表、建立表关系、向表中添加记录等操作。

2. 案例操作过程

step 01 启动Access 2013，打开“应用”数据库。切换到【创建】选项卡，单击【表格】组中的【表设计】按钮，如图4-181所示。新建一个名为“表2”的空白表，并进入该表的【设计视图】界面。

step 02 在“表2”中添加字段，并设置相应的数据类型，如图4-182所示。

step 03 选中“学号”字段，切换到【设计】选项卡，单击【工具】组中的【主键】按钮，将该字段设置为主键。设置完成后，单击【保存】按钮，弹出【另存为】对话框，在【表名称】文本框中输入表的名称“学生信息”，然后单击【确定】按钮。至此，“学生信息”表创建成功，如图4-183所示。

step 04 使用同样的方法，创建“宿舍”表，并设置“宿舍号”字段为主键，如图4-184所示。

step 05 切换到【数据库工具】选项卡，单击【关系】组中的【关系】按钮，进入【关系】工作窗口，如图4-185所示。在该窗口中切换到【设计】选项卡，单击【关系】组中的【隐藏表】按钮，将当前的表全部隐藏起来。

step 06 单击【关系】组中的【显示表】按钮，弹出【显示表】对话框，依次选中“学生信息”表和“宿舍”表，然后单击【添加】按钮，将它们添加到【关系】工作窗口中，如图4-186所示。

step 07 返回到【关系】工作窗口，将“宿舍”表中的“宿舍号”字段拖动到“学生信息”表中的“宿舍号”字段处，弹出【编辑关系】对话框，选中【实施参照完整性】、【级联更新相关字段】和【级联删除相关记录】复选框，如图4-187所示。

step 08 返回到【关系】工作窗口，此时“宿舍”表和“学生信息”表成功创建了一对多表关系，如图4-188所示。操作完成后，单击【保存】按钮，保存创建的表关系。

step 09 在导航窗格中分别双击“宿舍”表和“学生信息”表，进入这两个表的【数据表视图】界面，并添加记录，如图4-189和图4-190所示。

step 10 单击“宿舍”表中某个行记录的行首，即可查看该宿舍的学生信息，如图4-191所示。

step 11 设置“学生信息”表的格式。设置行高为17，列宽为最佳匹配模式，字号为12，字体颜色为深蓝色。设置完成后，单击【保存】按钮，如图4-192所示。