第三节　总结的格式及写法

一、总结的结构类型

总结在长期的写作实践中，已基本形成了人们惯用的一些结构类型。最典型的结构类型主要有以下几种。

（一）板块式结构

这是总结的基本体式，也是一种传统格式，按“情况—成绩—经验—问题—建议”的顺序分部分叙述。这种结构把全篇按照内容的不同分成若干块，简明清晰，整体性强，它通常采用下面的程式顺序安排板块。

（1）基本情况部分。这部分是总结的开头，主要概括介绍总结的对象、范围、目的、背景、工作进程、工作任务等。

（2）成绩和经验部分。这部分是总结的主要内容，应写明具体成绩、典型事例、统计数字，并应相应地进行理论化、抽象化，概括出规律性的东西，是总结写作的难点、重点所在。

（3）问题和教训部分。这部分主要写工作中还存在哪些不足，或尚待解决的问题以及工作中的主要教训。

（4）打算和建议。这部分主要写今后的工作努力方向和打算，并提出相应的合理性建议。

上面四块内容，还被称为工作总结的“四要素”，这种结构形式常常运用于综合性总结。

（二）条文式结构

这种格式把从大量材料中概括出的观点，按递进或并列形式列成若干条文，每一个条文，就是一个观点，所统领的材料，必须与观点密切关联。条文之间依总结的内容性质和主次轻重进行排列。如毛泽东同志的《三个月总结》就是采用的条文式写法。全文共19条，详细地总结了1946年7月全国规模的内战爆发以来，三个月战争的一系列情况和经验。把过去、现在、将来、成绩、经验、教训、形势、任务、意义几方面综合、穿插在一起，有事例、有分析、有结论。条文式总结行文简要，独具一格，别开生面，打破了条块结合的传统程式。但是条文式写法难度较大，若弄得不好，会造成条文之间分离，似一盘散沙，故以少用为宜。

（三）小标题式结构

这种格式以若干小标题起领全篇的每一部分。这种格式形式多样，写法灵活。小标题往往是经验成功的原因，或者是工作的阶段性标志。如《我们是如何管好用活流动资金的》一文把主要经验用小标题的形式概括出来，层层展开，脉络十分清晰。小标题式结构比较适合于专题总结。

（四）阶段式结构

分阶段总结，即把人们工作或经历的整个过程分成几个阶段，分别说明每个阶段的成绩、经验和教训，并注意怎样从较低阶段推进到较高阶段，从而使读者对整个工作进程有一个全方位、整体性的了解；进而把握住某项工作的特点及规律。如《书记动手，全党办企业》一文，是一篇介绍沿海发达地区如何抓办乡镇企业的工作的经验总结。文章按“从不懂到懂”“从少数人会到多数人会”“从镇干部办企业到群众办企业”三个阶段来组合整个总结的结构。通过工作进程的顺序、事物内在联系安排材料的特点非常明显，是典型的阶段式结构。

（五）比较式结构

这种写法有两种格式：一是先立标准后对照比较，发现不足，提出改进意见，《江西省建设银行2015上半年住房信贷业务检查情况》，就是采用先在前言中标立标准——这次检查的范围、内容、方法、要求，告示于前；然后通过检查，发现了四个方面的问题，最后针对问题提出相应改进意见。这种写法多用于工作检查性总结。二是纵横比较，即历史性比较和先进性比较。通过历史性先后比较，看总结主体具体业务工作的进展性情况，水平是提高还是降低，业绩是前进还是落后；通过横向的先进性比较，看总结主体业务工作发展性情况，水平是领先还是落后，速度是快还是慢，规模是大还是小。

（六）贯通式结构

全文紧紧围绕主旨，总结事态发展的全过程，文字前后贯通，按“主旨—做法—效果—体会”一气呵成。如《“拿来主义”加快了经济发展》一文，标题就是总结的主旨，全文围绕该主旨，列举了五个方面的做法：一是购买科研单位的技术成果；二是为科研单位提供实验场地；三是聘请科技人员担任厂顾问；四是与大厂实行科学技术协作；五是与科研单位联合进行科研。五个方面的做法，同时又是具体的工作体会，在实际中又取得了明显的效果，而又被“重视科学技术是经济发展的根本动力”的主旨所贯穿，其不分条款、不分章节，但脉络清晰、主旨鲜明，是典型的贯通式结构。

二、总结的结构内容

总结一般由标题、正文和落款三部分组成。

（一）标题

总结的标题不求生动形象，而求科学的概括和简明准确。其大致有以下四种写法。

1．公文式标题

它类似于行政公文的标题，主要由单位名称、时间期限、内容范围、总结种类四部分构成。这种标题通常用于工作总结。如《××市工商银行2017年工作总结》《财政部2018年财政工作总结》等。根据实际情况，标题中的单位名称或时间或内容有时可以省略，如《财政部关于会计干部技术职称评定工作的检查总结》。

2．主旨式标题

主旨式标题又称经验性标题。这种标题多用于经验总结，标题直接点明总结的主旨，告诉读者具体的经验。如《学贵于思》《树立效益观念　降低储蓄成本》《食品卫生工作要做到经常化》。

3．提问式标题

采取提问的形式，引起读者注意某一块范围的具体事务和工作。如《我们是怎样打开市场销路的》《我们是怎样开拓信用卡市场的》《我们是怎样试办工商联合企业的》。

4．主副式标题

这类标题写法上分主、副两行标题。主题概括总结的内容，副题表明文体特点。如《薄利多销、保证质量——××市便民饮食店先进经验介绍》《发挥整体功能，转换经营机制——××汽车服务有限公司2017年工作总结》。

（二）正文

总结的正文一般包括前言、主体和结尾三个部分。

1．前言

前言即基本情况的概述，一般包括背景、条件、时间、任务、成绩和进程六个方面。背景是指工作进程的政治、政策、经济环境；条件是指工作进程所面临的内、外部条件；时间是指工作进程所经历的时间跨度；任务是指工作进程所担负的工作、要求以及要达到的目标；成绩是指完成任务的各种数据或具体表现；进程是指实践中形成的主要步骤和基本环节。它主要介绍情况概述，目的是使读者有一个总体的印象。所以，应根据总结内容的需要，有所侧重，并紧扣总结的中心，画龙点睛，以简约之笔给人明确而深刻的印象。

2．主体

主体部分是总结的核心，是对前言部分的具体展开。其主要包括成绩、经验、体会、问题、教训等内容。无论是综合性工作总结还是专题性工作总结，主体部分都要做到主旨鲜明、重点突出、突出个性、反映特色，这样的总结才有价值，才有借鉴指导意义。那么，在写作中如何做到这一点呢?

一是从做法上突出重点、反映特色。具体讲就是要认真回顾本单位的实际情况，做了什么工作，是怎样做的，遇到了什么矛盾，是如何解决的，特别是与其他单位比较，找出在做法上的创新和独创之处。把这些有特色的东西总结出来，就可以提升总结的价值。《计量管理法是提高我厂生产效率的有效途径》一文，介绍了××羽绒服厂把制作一件羽绒服每一个工序进行时间量化的具体做法，这种数字化、指标化精细管理，避免了管理工作中人为的、主观的不科学行为，从而大大提高了企业的工作效率。企业提高效率的方法是多样的，但“时间量化”管理是××公司独有的做法，可以说该总结特色鲜明。

二是从效果上突出重点、反映特色。总结不能停留在反映做了什么、怎么做的，而是要归纳出某项任务完成后取得了什么巨大成绩，对社会、对单位自身产生了一些什么具体效应。否则就很容易就事论事，只停留在工作事务写作的表面，毫无个性而言。这种总结因无个性特点，放到任何一个同类次的单位都无关大碍，张冠可以李戴，这是典型的总结写作中的形式主义表现。

三是从认识上突出重点、反映特色。写总结是对过去一段工作的回叙，分析寻找到规律，形成有规律性和指导意义的认识。做了同样的工作、做法与效果基本相似，但如果各种条件不同，则对事物的认识水平、总结的深度和广度就不一样了。实践出真知，但正确的认识又可以指导实践。因此，写总结一定要反映实践主体的认识发展过程，并归纳出典型认识的脉络，这就可以使总结有重点、有特色，从而真正实现总结的认识世界、改造世界的作用。如《书记动手，全民办企业》这篇总结回顾了该地区办乡镇企业的三个阶段的工作。实际上这三个阶段也正是人们对乡镇企业“不敢办→少数人办→干部带头办→全民办”认识的发展过程。

3．结尾

结尾部分主要是写今后的打算或努力方向。打算要切合实际，方向要具体明确，切忌空洞无物、讲大话、讲原则话、讲大道理。

（三）落款

总结的落款包括具名和日期。单位总结的具名，可以放在文后右下方，也可置于标题之下。个人总结的署名，一般都写在正文的右下方。总结的日期，有的写年、月、日，有的只写年月，日期的位置一般落在正文的右下方。