
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第四节 写总结应注意的事项
写总结时应注意以下几个事项。
一、联系实际,实事求是
联系实际、实事求是是写好总结的基本原则。总结要符合实际情况,它的第一读者应是自己单位的人,它的第一目的是指导实践主体今后的实践。所以,一是要用“一分为二”的观点来分析实践活动,既要充分肯定成绩,又要看到存在的不足;既看到现象,又看到本质。二是要恰如其分地评价成绩,既不夸大,也不缩小,要符合客观实际。切忌把总结变成请功邀赏的材料,过分地顺应领导的脾胃,看风向、赶浪头,上有所好,下有所为,这很容易导致总结写作中违背客观事实,报喜不报忧,任意缩小拔高,弄虚作假的形式主义的写作行为。
二、抓住实质,突出重点
抓住实质、突出重点是体现总结水平的标志。写总结不能事无巨细和盘托出,应有尽有,要经过分析综合筛选提炼,反映工作的主流和矛盾。写总结也不能只反映工作过程,停留在工作的表象,面面俱到,浮光掠影,记流水账。而应根据本身工作的特点,在做法、效果、认识上选择好突破口,抓住要害,突出重点。
三、精于剪裁,反映特色
精于剪裁、反映特色是提升总结价值的有效方法。单位一年一度汇报性工作总结,由于是例行公事不能不写,于是很容易出现老生常谈,应付差事,使总结写作类型化、概念化、模式化、雷同化。单位总结年年相似,代代相传,不同单位总结也千人一面,大同小异,毫无个性。要改变这一现象,要实而不虚,在实字上下功夫,善于在不同时期、不同单位的具体做法、具体效果、具体认识上找到差异,抓到人无我有、人有我优的东西才会有新意,才会有特色,才会有价值。
四、熟悉业务,掌握情况
熟悉业务、掌握情况是写好总结的前提条件。写总结者一定要熟悉总结单位的具体业务,掌握单位的具体情况和各工作细节。如作者不谙实情,就一定要调查研究,咨询知情者,查阅相关资料。否则,对情况一知半解,那是无米之炊,笔头功夫再好,也只能写成概念化、论文化的文章。