行动学习实践手册
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一、催化技巧:提问

行动学习十分重视提问的力量,高质量的提问能够给小组成员带来全新的视角。提问既是小组成员激活已有知识和深入思考的重要工具,又是催化师的一项重要的催化技巧。提问可以用来验证假设、邀请参与、收集信息和探索深藏的事实。有效的提问可以激发小组成员反思,促使其达成对事物的正确认识。提问贯穿于整个研讨活动,催化师有必要先明确一些提问的基本原则,从而避免出现一些低质量的提问。

1.提问的基本原则

在提问的时候,要注意以下基本原则:

(1)多问开放式问题,少问封闭式问题

封闭式问题的特点是,一般带有预设答案,通常要求用“是”或“否”来回答,一般用于结束一个讨论。例如:你喜欢你的工作吗?你对他的表现是否满意?这类提问容易压制回答的欲望,相比之下,开放式提问的自由度更大。例如:你喜欢你工作的哪些方面?你对他的表现感觉如何?这样的提问更容易激发小组成员的表达欲,从而使其产生更多的创新性思路。因此,在小组研讨过程中,要尽量避免封闭式问题,多提一些能够让其他人敞开说的问题。

(2)提问简洁清晰,不要过多铺垫

小组研讨提问环节的提问要简洁清晰,最好直接切入问题。过多的铺垫或解释,一方面会放慢紧凑的研讨节奏,浪费时间,耽误进展;另一方面也容易让小组成员心里不舒服,影响研讨氛围。

(3)少问诱导式问题,多问积极正向的问题

提问的时候要避免在问题中隐含自己的主观倾向。尤其要避免使用“为什么……不”和“难道……不”的形式。另外,在提问的过程中,鼓励多提积极正向的问题,少提负面抱怨的问题,避免传递出指责和批评的情绪,促使小组成员敞开心扉,坦诚交流,深入思考。

2.方法介绍:5F提问法

在小组研讨中有一种经常使用的提问方法。这种提问从五个内容维度,即事实(fact)、感受(feeling)、分析(focus)、行动(future)和学习(finding)来设计问题,故而这种方法也被称为“5F提问法”。

(1)事实类提问:询问具体事实,到底发生了什么

例如:这件事情是什么时候发生的?参与的人员都有谁?你在其中主要做过了什么?

(2)感受类提问:询问难题提出者和利益相关者的感受

例如:当时大家感受如何?你有什么感受?

(3)分析类提问:探询问题背后的原因和假设

例如:是什么让事情变得如此紧迫?你观点背后的假设是什么?

(4)行动类提问:引导难题提出者关注未来,思考选项和行动方向

例如:接下来你会如何做?你需要组织提供哪些支持或帮助?如果不考虑人手和费用,你还有其他优化方案吗?

(5)学习类提问:促进研讨的学习反思,总结有意义的经验

例如:从问题的研讨中我们学到了什么?你认为团队做得好的方面是什么,可以做得更好的方面是什么?你认为小组成员的提问(聆听)质量如何?